Google Keep笔记自动化导入Google Sheets工作流 | AI增强数据处理
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这个n8n工作流自动化将您的Google Keep笔记导入到结构化的Google Sheet中,使用Google Drive、OpenAI进行AI驱动的处理以及JSON文件提取。它非常适合希望将导出的Keep笔记转换为可搜索、可筛选的电子表格的用户 – 可选地通过AI摘要或转换进行增强。

这个工作流适合谁?

依赖Google Keep并希望更好地组织或分析笔记的研究人员、知识工作者和数字极简主义者。

定期导出Google Keep笔记并希望有一个干净、自动化的工作流将其存储在Google Sheets中的任何人。

希望应用AI处理、摘要或从原始笔记中提取洞察的用户。

这个工作流解决了什么问题?

通过Google Takeout导出Google Keep笔记会得到难以阅读和管理的非结构化.json文件。这个工作流通过以下方式解决这个问题:

过滤相关的.json文件
提取笔记内容
(可选)应用AI分析或摘要每个笔记
将结果写入结构化的Google Sheet

这个工作流做什么

Google Drive搜索:在指定的”Keep”文件夹中查找.json文件。
循环:以10个文件为一批进行处理。
文件过滤:按.json扩展名过滤。
下载+提取:下载每个文件并从JSON中提取笔记内容。
可选过滤:仅保留未归档的笔记或满足内容标准的笔记。
AI处理(可选):使用OpenAI摘要或转换笔记内容。
准备导出:将笔记字段映射到要写入的内容。
Google Sheets:将笔记数据追加或更新到目标表格中。

设置

使用Google Takeout导出您的Google Keep笔记:

取消选择所有,然后仅选择Google Keep。
选择”通过电子邮件发送下载链接”。
解压缩下载的存档文件,并将.json文件上传到您的Google Drive。
在n8n中连接Google Drive、OpenAI和Google Sheets。
在”Search in ‘Keep’ folder”节点中为您的笔记设置正确的文件夹路径。
将Google Sheet节点指向您的电子表格

如何根据您的需求自定义此工作流

跳过AI处理:如果您不需要摘要或转换,请删除或禁用OpenAI Chat Model节点。
过滤标准:自定义Filter节点以仅提取最近的笔记或包含特定关键词的笔记。
AI提示:编辑Tools Agent或Chat Model节点以指示AI进行摘要、提取任务、分类笔记等。
字段映射:调整”Set fields for export”节点以控制写入电子表格的内容。
使用此模板从您的Google Keep存档构建强大的知识提取工具 – 非常适合备份、审计或数据驱动的洞察。

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