每日任务提醒系统:Airtable到Slack自动通知 | n8n工作流 | 计划触发器+Airtable+Slack
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## 工作流目标

还在每天早上手动提醒团队成员他们的任务吗?

让Slack每天上午9点自动为您完成这项工作——不会遗漏任何内容,您也无需动手。

在本教程中,您将使用n8n构建一个简单的自动化流程,该流程检查Airtable中的活动任务并在Slack中发送每日提醒。

您将构建的流程:

**计划触发器 → 搜索记录(Airtable)→ 发送消息(Slack)**

## 第1步:设置Airtable基础

创建一个名为Tasks的新基础

添加一个表格(例如:Projects、To-Do或任何相关内容)

添加以下字段:

| **字段** | **类型** | **示例** |
|————|——————-|—————————–|
| 标题 | 文本 | 为客户端A完成报价 |
| 负责人 | 文本 | Baptiste Fort |
| 邮箱 | 邮箱 | claire@email.com |
| 状态 | 单选 | 进行中 / 已完成 |
| 截止日期 | 日期(dd/mm/yyyy)| 05/07/2025 |

添加一些状态为”进行中”的示例任务,以便稍后测试您的工作流。

## 第2步:在n8n中创建触发器

在n8n中,添加一个计划触发器节点

设置为每天上午9:00运行:

触发间隔:天

触发间隔天数:1

触发小时:9

触发分钟:0

这是每天早上启动工作流的节点。

## 第3步:在Airtable中搜索活动任务

此步骤涉及将n8n连接到您的Airtable基础并提取仍标记为”进行中”的任务。

**1. 添加Airtable节点**

在您的n8n工作流中,添加一个名为:

Airtable → 搜索记录

您可以通过在节点搜索中输入”airtable”来找到它。

**2. 创建您的Airtable个人访问令牌**

如果您尚未创建Airtable令牌,请按以下步骤操作:

🔗 前往:[https://airtable.com/create/tokens](https://airtable.com/create/tokens)

然后:

为您的令牌命名,例如TACHES

在作用域下,勾选:

✅ data.records:read

在访问权限下,仅选择您要使用的基础(例如”Tâches”)

点击”保存令牌”

复制个人令牌

**3. 在n8n中设置Airtable凭据**

在Airtable节点中:

点击凭据字段

选择:Airtable个人访问令牌

点击创建新

粘贴您的令牌

为其命名,例如:我的Airtable令牌

点击保存

**4. 配置节点**

现在填写参数:

基础:Tâches

表格:Produits(或Tâches,取决于您的命名)

操作:搜索

筛选公式:

{Statut} = “En cours”

返回所有:✅ 是(确保已启用)

输出格式:简单

**5. 测试节点**

点击”执行节点”。

您现在应该看到所有状态为”En cours”的任务出现在输出中(在屏幕右侧),就像在您的截图中一样。

## 第4步:将每个任务发送到Slack

现在我们已经从Airtable获取了所有活动任务,让我们使用循环将它们发送到Slack——一个接一个。

### 添加Slack节点

将一个新节点拖到您的n8n工作流中并选择:

Slack → 消息

将其命名为类似发送Slack消息的名称

您可以通过在节点搜索栏中输入”Slack”快速找到它。

### 连接您的Slack账户

如果您尚未连接Slack凭据:

前往n8n → 凭据

选择Slack API

点击创建新

粘贴您的Slack机器人令牌(来自您的Slack应用OAuth设置)

为其指定一个清晰的名称,例如Slack Bot n8n

选择工作区并保存

然后,在Slack节点中,从下拉列表中选择此凭据。

### 配置消息

设置这些参数:

操作:发送

发送消息到:频道

频道:您的Slack频道(例如#tous-n8n)

消息类型:简单文本消息

### 消息模板

将以下内容粘贴到消息文本字段中:

New task for {{ $json.name }}: *{{ $json[“Titre”] }}* 👉 Deadline: {{ $json[“Date limite”] }}

示例输出:

New task for Jeremy: Relancer fournisseur X 👉 Deadline: 2025-07-04

### 测试

点击执行节点以验证消息是否正确发送到Slack。

如果格式正确,您就可以按计划运行它了 🚀

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