
## 工作流概述
这个n8n工作流能够自动监控Gmail收件箱,处理新邮件并生成AI驱动的简洁摘要,然后将所有数据记录到Google Sheets电子表格中,便于跟踪和分析。
## 适用人群
– 接收大量邮件需要快速摘要的业务专业人士
– 跟踪邮件通信的客户服务团队
– 监控邮件往来的项目经理
– 希望自动组织和摘要邮件通信的任何人
## 解决的问题
该工作流解决了邮件过载的问题,通过自动读取新邮件、使用AI生成简洁摘要,并以结构化格式组织邮件内容。它消除了手动阅读每封邮件以理解关键点的需求,并维护了通信的可搜索记录。
## 工作流功能
✅ 监控Gmail收件箱的新邮件
✅ 基于特定标准筛选邮件(发件人验证)
✅ 提取关键信息(发件人、日期、主题、内容)
✅ 使用AI生成邮件内容的简洁摘要
✅ 自动将所有数据(包括AI摘要)记录到Google Sheets电子表格
## 工作原理
1. Gmail触发器按指定间隔监控新邮件
2. 使用JavaScript处理和格式化邮件数据
3. 条件检查验证发件人
4. AI代理(基于Groq语言模型)读取邮件内容并生成摘要
5. 所有信息自动添加到Google Sheets文档
## 使用方法
– 在n8n中设置Gmail OAuth2凭据
– 配置Google Sheets OAuth2凭据
– 设置Groq API凭据用于AI处理
– 创建Google Sheets文档并更新文档ID
– 根据需要自定义发件人验证标准
– 激活工作流
## 系统要求
✅ n8n实例(云或自托管)
✅ 具有OAuth2访问权限的Gmail账户
✅ Google Sheets账户
✅ AI API
✅ n8n工作流的基本理解
## 自定义选项
🟢 修改Gmail触发器过滤器以针对特定标签或标准
🟢 调整条件节点中的发件人验证逻辑
🟢 自定义AI提示以更改摘要样式或重点
🟢 向Google Sheets输出添加其他数据字段
🟢 更改检查新邮件的轮询频率
🟢 通过替换Groq节点切换到不同的AI模型
## 测试建议
🧪 部署前测试:
1. 发送测试邮件
2. 检查Sheets输出
3. 验证摘要质量
4. 根据需要调整过滤器/提示

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