## ❓ 解决什么问题？
手动转录会议纪要并制定行动计划通常容易出错、耗时且不一致。重要的任务、决策或截止日期可能会被忽视或延迟。本工作流通过使用AI自动分析会议纪要并将其转化为可操作的结构化数据，解决了这些痛点。它显著减少了后续跟进延迟、沟通错误和管理工作量，让团队能够专注于执行。
## 💡 为什么使用Google Meet自动化？
– **节省数小时手动工作**：无需动手即可自动将原始会议纪要转化为结构化任务和电子邮件
– **确保准确跟进**：永远不会错过文本中埋藏的重要行动项或决策；所有内容都被清晰提取和分配
– **改善团队协作**：立即向与会者分发会议摘要和下一步计划，保持所有人同步
– **利用先进AI**：使用Google Gemini强大的自然语言处理能力，专门为会议场景定制
– **完全端到端自动化**：从接收会议纪要到任务创建和电子邮件发送——您的会后工作流程完全无需手动操作
## ⚡ 适用人群
– **项目经理**：简化任务委派并保持项目时间表正常进行
– **团队负责人**：快速向团队成员传达关键要点和后续行动
– **销售和客户团队**：高效记录客户会议并自动化后续跟进
– **远程团队**：确保虚拟会议后的清晰度和连续性
– **高管**：自动获取简洁摘要和重要决策日志
## 🔧 工作流功能
– **⏱ 触发器**：通过POST webhook激活，接收会议纪要、标题、与会者、日期和持续时间
– **📎 步骤2**：验证输入；如果缺少必需字段，发送错误响应
– **🔍 步骤3**：提取并格式化会议数据为结构化变量进行处理
– **🤖 步骤4**：将会议纪要发送给Google Gemini AI进行高级分析，识别行动项、决策、摘要、后续行动和日期
– **💌 步骤5**：拆分AI响应以从行动项创建Google Tasks，并通过Gmail发送个性化跟进电子邮件
– **🗂 步骤6**：生成Google Docs会议摘要文档，最后返回包含所有处理结果的成功响应
## 🔐 设置说明
1. 将提供的Google Meet Automation.json文件导入到您的n8n实例中
2. 为以下服务设置凭据：
– Google OAuth2 API（Google Tasks、Google Docs）
– Gmail OAuth2 API用于发送电子邮件
– Google Palm API（用于访问Google Gemini AI）
3. 自定义工作流参数：
– Webhook URL和访问权限
– Google Tasks项目或文件夹（如适用）
– 电子邮件模板（如需要，包括主题行、品牌标识）
4. 更新任何API端点或凭据引用以匹配您的账户设置
5. 使用示例会议纪要负载进行彻底测试，确保顺利执行
## 🧩 前置要求
– 活跃的n8n实例（云或自托管）
– Google Cloud Platform项目，启用以下API：
– Google Tasks API
– Google Docs API
– Gmail API
– Google Palm API访问（Google Gemini AI）
– 在n8n中为上述服务配置有效的OAuth2凭据
– 用于发送电子邮件、创建文档和任务的API配额和权限
## 🛠️ 进一步定制
– 与日历应用（Google Calendar、Outlook）集成以自动安排下一次会议
– 添加Slack或Microsoft Teams通知以获取实时提醒
– 扩展AI提示以获得更深入的洞察，如情感分析或风险标志
– 使用品牌标识、签名或附件自定义电子邮件模板
– 将任务输出与项目管理工具（如Asana、Trello或Jira）连接
## 📞 支持
– **制作者**：khaisa Studio
– **标签**：automation, google meet, meeting notes, AI, google tasks, gmail, google docs
– **类别**：Productivity
– **需要定制？** 联系我们
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