## 🔍 工作原理
这款AI代理每天检查您的发票数据库（Google Sheets），查找已过期的未付发票。它会计算每张发票逾期多少天（逾期天数/DPD），然后自动生成带有适当语气的跟进消息：
– 1-7天逾期：友好提醒
– 8-14天逾期：稍微强硬的催促
– 15天以上逾期：最终警告语气
生成消息后，它会通过电子邮件向客户发送跟进，并记录交互。您可以将其扩展到发送WhatsApp消息、Slack警报或更新CRM。
## ⚙️ 设置步骤
**连接Google Sheets**
– 在工作流中将YOUR_SHEET_ID替换为实际的Sheet ID
– 确保您的表格包含以下列：client_name, email, invoice_number, due_date, status
**调整Cron触发器**
– 默认情况下，它每天运行 – 您可以在”Daily Trigger”节点中更改频率
**配置电子邮件节点**
– 在”Send Email”节点中设置您的电子邮件发件人（Gmail、SMTP或Mailgun）
**自定义消息（可选）**
– 在”Generate Message”节点中根据您的品牌风格修改语气和内容
**运行和监控**
– 激活工作流
– 在Google Sheets中监控活动或添加日志记录步骤（Notion、Slack等）
## 🧨 解决的问题
自由职业者、代理商和企业经常面临客户延迟付款的问题。手动跟踪未付发票、计算逾期时间并进行跟进需要时间，通常会导致沟通不一致或收入损失。
## ✅ 解决方案
这款AI代理自动化了整个发票跟进流程。它每天扫描未付发票，计算逾期天数（DPD），并根据发票逾期时间发送不同语气的个性化提醒邮件。
## 👤 适用对象
– 自由职业者和顾问
– 数字代理商
– 财务和账单团队
– 基于订阅的服务
– 任何管理发票收款的人员
## 📦 功能范围
– 每天扫描未付发票（通过Google Sheets）
– 筛选逾期的发票
– 计算逾期天数（DPD）
– 根据DPD生成带有不同语气的个性化提醒消息
– 通过电子邮件发送跟进（可扩展到WhatsApp或Slack）
– 记录所有跟进以确保责任追踪
## ⚙️ 如何设置
1. 将`YOUR_SHEET_ID`替换为包含发票数据的实际Google Sheet ID（列如`client_name`, `email`, `due_date`, `invoice_number`, `status`）
2. 如果需要，自定义提醒消息（在”Generate Message”节点中）
3. 在Email节点中设置您的电子邮件凭据（SMTP或Gmail）
4. 可选：连接到WhatsApp API、Notion或Slack以进行多渠道提醒
5. 激活Cron触发器以每天运行
> 可选：使用惩罚逻辑、自动PDF重新发送或Google Calendar提醒来扩展工作流，用于内部财务跟踪。
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