Zoom会议资产自动化处理工作流 | n8n Gmail Airtable集成
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## 工作流概述

当Zoom的”会议资产”邮件到达您的Gmail收件箱时，此工作流将自动执行以下操作：

### 触发机制
– **Gmail触发器**：监控包含”Meeting assets”主题的新邮件
– **定时检查**：每分钟检查一次新邮件

### 数据提取
从邮件中提取以下关键信息：
– **会话类型**：如”1小时”、”2小时”或”探索性通话”
– **客户全名**
– **会话日期和时间**（从GMT时间戳解析）
– **持续时间**（HH:MM:SS格式）
– **录音链接**
– **快速摘要**
– **详细摘要**
– **下一步行动清单**

### 数据处理流程
1. **条件判断**：检查是否为探索性通话，如果不是则继续处理
2. **Airtable查询**：在People表中通过全名查找客户记录
3. **邮件发送**：向客户发送包含所有提取信息的个性化邮件
4. **记录创建**：在Sessions表中创建新记录，并关联到对应客户

### 技术实现
– **Gmail OAuth2认证**：安全连接Gmail账户
– **Airtable API集成**：通过HTTP Request节点进行数据操作
– **函数节点**：使用正则表达式从邮件内容中提取结构化数据
– **条件逻辑**：通过If节点实现流程控制

### 快速开始指南
1. 将JSON导入n8n创建新工作流
2. 配置Gmail OAuth2凭据
3. 配置Airtable个人访问令牌
4. 在Search Records节点中设置：
– Base → 您的主数据库ID
– Table → “People”表
– Filter By Formula → ={Full Name} = ‘{{ $json.clientName }}’
5. 在Create Record节点中设置：Table → “Sessions”
6. 映射各个字段（dateTime, duration, summaries, next steps, client link）
7. 激活工作流

### 系统要求
– n8n v1.50或更高版本
– 配置了OAuth2凭据的Gmail账户
– 包含以下内容的Airtable数据库：
– People表，包含Full Name字段（和email）
– Sessions表，包含字段：DateTime, Duration, Quick Summary, Detailed Summary, Next Steps，以及指向People的关联记录
– 对该数据库具有读写权限的Airtable个人访问令牌

### 扩展建议
– **时区转换**：使用Function节点配合moment-timezone进行UTC时间转换
– **错误处理**：添加catch节点以记录或通知解析失败的字段
– **替代通知**：将Gmail节点替换为Slack、Microsoft Teams或SMS集成

通过此文档，您的团队可以在几分钟内导入并部署此工作流。

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