
这个n8n工作流自动跟踪作业截止日期并向学生和教师发送提醒。它每天检查即将到期的作业,组织数据,并发送电子邮件通知以确保按时完成。
## 系统特点
– **完全自动化**:工作日每天上午9点运行检查作业
– **定期更新**:发送即将到期作业的提醒
– **清晰通知**:向学生和教师发送作业列表邮件
– **错误处理**:如果没有作业到期则跳过执行
– **可扩展性**:适用于多个作业和用户
## 工作原理
**提醒与跟踪流程**
– **设置触发计划**:工作日每天上午9点启动工作流
– **获取作业**:从Notion数据库检索作业数据
– **IF作业存在**:检查是否有即将到期的作业
– **拆分项目**:将作业列表分解为单独处理
– **发送邮件提醒**:向学生和教师发送邮件提醒
– **无作业**:如果没有找到作业则停止工作流
## 示例数据库字段
– **作业ID**:每个作业的唯一标识符
– **标题**:作业名称
– **截止日期**:提交截止时间
– **学生ID**:学生的唯一标识符
– **教师ID**:教师的唯一标识符
– **状态**:当前状态(如待处理、已完成)
## 使用方法
1. **导入工作流**:使用“导入工作流”选项将工作流添加到n8n
2. **设置Notion**:配置n8n与Notion API凭据以获取作业数据
3. **配置邮件**:添加学生和教师电子邮件地址并设置邮件服务(如Gmail)
4. **激活工作流**:在n8n中保存并开启工作流
5. **检查日志**:验证提醒是否发送和跟踪
## 系统要求
– **n8n实例**:自托管或基于云的n8n设置
– **Notion数据库**:具有作业数据的API访问权限
– **邮件服务**:用于发送提醒的SMTP设置(如Gmail)
– **管理员监督**:需要有人监控并根据需要进行调整
## 自定义此工作流
– **更改计划**:调整触发器以在不同时间或频率运行
– **添加更多数据**:包含其他字段如优先级或备注
– **自定义邮件**:修改邮件模板以包含特定详细信息

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