## 工作流概述
这是一个基于n8n的自动化学生出勤管理系统，每天上午10:30自动运行，用于监控学生缺勤情况并自动向家长发送提醒通知。
## 🔧 主要组件
### ⏰ 每日出勤检查 – 10:30 AM
– 每天上午10:30触发工作流
– 确保及时处理当天的出勤数据
### 📊 读取今日出勤记录
– 从Excel文件或数据库中获取当天出勤记录
– 筛选出缺勤学生信息
### 👥 读取学生联系人
– 获取学生家长的联系方式（邮箱、电话）
– 为后续通知提供收件人信息
### 🔍 处理缺勤学生
– 识别当天缺勤且未请假的学生
– 计算30天内缺勤模式
– 根据缺勤次数分类风险等级
### 📧 准备缺勤邮件
– 生成个性化的缺勤通知邮件内容
– 根据风险等级定制不同级别的提醒信息
### 💬 准备缺勤短信
– 格式化WhatsApp友好的消息内容
– 包含学生信息和出勤统计数据
### 📤 发送缺勤邮件
– 通过SMTP服务器向家长发送邮件通知
– 使用学校官方邮箱地址
### 📱 发送缺勤WhatsApp
– 通过Facebook Graph API发送WhatsApp消息
– 提供即时通知服务
### 📈 生成出勤报告
– 创建每日出勤摘要报告
– 统计高风险学生数量
– 计算平均出勤率
### 💾 保存出勤报告
– 将生成的报告追加到历史出勤表格中
– 建立完整的出勤数据档案
## ⚠️ 提醒逻辑
基于过去30天的缺勤模式，系统将学生分为：
| 等级 | 30天内缺勤次数 | 状态 |
|——|—————|——|
| 🔴 高 | 5+ | 严重警报 |
| 🟡 中 | 3-4 | 警告 |
| 🟢 低 | 1-2 | 低风险 |
## 📊 追踪功能
– **🔢 出勤率计算** – 跟踪每个学生的出勤百分比
– **🔍 模式分析** – 检测重复缺勤趋势
– **🚨 风险识别** – 标记高风险学生以便早期干预
– **📈 历史报告** – 维护每日日志供未来参考
## ✅ 必要前提条件
– 包含每日出勤日志的Excel表格或数据库
– 包含学生联系方式的Excel表格或数据库
– 发送邮件的SMTP凭据
– WhatsApp API集成（如Facebook Graph或Twilio）
– 保存出勤报告的存储访问权限
## 🚀 主要特点
– **⏰ 定时执行** – 每天上午10:30自动运行
– **✉️ 多渠道通知** – 邮件 + WhatsApp双重提醒
– **📊 缺勤模式监控** – 30天趋势分析
– **🧠 基于风险的警报** – 智能分类警报级别
– **🗂️ 每日报告** – 易于审核的出勤摘要日志
## ⚙️ 快速设置指南
1. 将工作流JSON导入n8n
2. 在”每日出勤检查”节点配置10:30 AM的定时触发器
3. 在”读取今日出勤记录”和”读取学生联系人”节点中设置Excel文件路径
4. 在”处理缺勤学生”节点中自定义缺勤阈值
5. 在”发送缺勤邮件”节点中添加SMTP详细信息
6. 在”发送缺勤WhatsApp”节点中集成WhatsApp API
7. 使用模拟数据测试并查看报告
8. 激活工作流
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