## 概述
这个由Intuz提供的n8n模板提供了一个完整的自动化解决方案，用于实时财务报告。它能够即时将新的QuickBooks发票同步到Google Sheets，使用特定的发票数据或关键词作为触发器，确保您的财务记录始终准确且最新。
## 工作流程
### 1. 即时Webhook触发器
工作流在QuickBooks中创建或更新发票时立即激活。QuickBooks webhook向n8n发送通知，实时启动流程。
### 2. 获取完整发票详情
初始webhook通知仅包含发票ID。此节点使用该ID回调QuickBooks API，检索完整的发票数据，包括客户名称、到期日期等。
### 3. 格式化关键数据
简单的Code节点清理从QuickBooks获取的数据。它仅提取您需要的字段——ID、Domain、客户名称和到期日期——并为下一步完美构建它们。
### 4. 在Google Sheets中追加或更新
最终节点连接到您的Google Sheets并使用强大的”追加或更新”操作：
– 如果发票ID在表格中不存在，则添加新行
– 如果ID已存在，则使用最新信息更新现有行
这确保您的Google Sheets始终是QuickBooks发票数据的完美镜像，防止重复并保持一切最新。
## 使用场景
**财务报告**：为没有QuickBooks访问权限的团队成员创建简单、可共享的Google Sheets
**数据备份**：在QuickBooks生态系统之外维护所有发票的安全、独立日志
**自定义仪表板**：使用Google Sheets作为Google Data Studio或Grafana等工具的数据源，构建自定义财务仪表板
**审计**：在简单、可搜索的电子表格格式中轻松跟踪所有发票的历史和状态
## 设置说明
### 1. 凭据
– **QuickBooks**：将您的QuickBooks账户凭据连接到n8n
– **Google**：使用OAuth2凭据连接您的Google账户。确保启用Google Sheets和Google Drive API
### 2. QuickBooks Webhook配置
– 激活工作流。从Webhook节点复制生产URL
– 在Intuit开发者门户中，转到您的应用程序的webhooks部分
– 粘贴URL并订阅发票事件（例如创建、更新）
### 3. Google Sheets设置
– 为您的发票数据创建Google Sheets
– 关键是在表格的第一行创建以下标题：
– ID
– Domain
– Customer Name
– Due Date
### 4. 节点配置
– 在”追加或更新表格行”节点中，从下拉列表中选择您的Google Sheets文档和特定的工作表名称
– 如果您正确设置了标题，列应自动映射
## 联系我们
– 网站：https://www.intuz.com/services
– 邮箱：getstarted@intuz.com
– LinkedIn：https://www.linkedin.com/company/intuz
– 开始使用：https://n8n.partnerlinks.io/intuz
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