## 工作流概述
这是一个基于n8n的AI驱动客户入职自动化工作流，能够在30秒内完成新客户的完整入职流程。工作流通过智能表单触发，自动创建项目空间、生成任务清单并发送欢迎通知。
## 核心功能
### 1. 智能表单触发
– 使用n8n Form Trigger节点接收客户提交的入职信息
– 收集字段包括：姓名、邮箱、公司名称、网站和提案范围文档
– 自动验证必填字段并处理文件上传
### 2. 文档智能处理
– Extract from File节点自动从上传的PDF文档中提取文本内容
– AI代理分析提案文档，识别并分解为20-30个具体任务
– 使用OpenAI GPT-4模型进行智能任务分类和优先级排序
### 3. 多平台集成
**Google Drive集成**
– 自动创建以公司名称命名的客户文件夹
– 组织在统一的”Onboardings”主文件夹下
– 提供文档存储和共享空间
**ClickUp项目管理**
– 创建专属客户文件夹和任务列表
– 自动生成详细的任务卡片，包含标题、描述和截止日期
– 分配任务给指定团队成员
**Slack沟通渠道**
– 自动创建以公司名称命名的Slack频道
– 发送个性化欢迎消息
– 建立团队沟通和协作平台
### 4. 智能邮件通知
– 发送专业欢迎邮件，包含所有平台访问链接
– 引导客户完成下一步操作（上传文档、安排会议）
– 提供Google Drive文件夹直接访问链接
## 技术特点
### AI智能分析
– 使用结构化输出解析器确保任务格式标准化
– 基于美国中部时间自动计算任务截止日期
– 智能识别隐含任务和依赖关系
### 批量处理能力
– Split Out和Split in Batches节点处理多个任务
– 循环创建ClickUp任务卡片
– 确保大规模任务处理的效率和稳定性
### 错误处理与监控
– 完整的节点连接和错误处理机制
– 每个步骤都有明确的执行顺序
– 支持重试和手动干预
## 应用场景
– **AI自动化服务提供商**：快速为多个客户建立项目管理环境
– **数字营销机构**：标准化客户入职流程，提高效率
– **SaaS公司**：自动化新客户配置和资源分配
– **咨询公司**：统一项目启动流程，确保服务质量一致性
## 配置要求
### 必备账户
– Google Drive OAuth2认证
– ClickUp OAuth2 API
– Slack应用权限
– OpenAI API密钥
– Gmail SMTP设置
### 技术栈
– n8n工作流引擎
– OpenAI GPT-4语言模型
– 结构化JSON输出解析
– 多平台API集成
这个工作流通过AI技术将原本需要数小时的客户入职流程压缩到30秒内完成，显著提升了服务交付效率和质量一致性。
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