
## 工作流概述
这个n8n工作流能够自动处理Calendly预约事件,通过AI智能生成个性化的邮件通知,并发送到Outlook邮箱。当用户在Calendly上预约会议时,系统会自动触发并执行以下流程:
## 工作流程
1. **Calendly事件触发**:当有新的预约者创建时,工作流自动启动
2. **数据字段编辑**:提取并整理预约者的关键信息,包括姓名、邮箱、问题回答和会议开始时间
3. **AI智能处理**:使用GPT-4模型分析预约信息,生成个性化的HTML格式邮件内容
4. **邮件发送**:通过Microsoft Outlook将AI生成的邮件发送给预约者
## 核心功能
– **智能邮件生成**:AI根据预约者的具体问题和会议信息,创建高度个性化的邮件内容
– **自动响应系统**:无需人工干预,自动处理所有Calendly预约通知
– **HTML格式支持**:生成的邮件支持丰富的HTML格式,提升用户体验
– **实时处理**:预约创建后立即触发,确保及时响应
## 技术节点
工作流包含以下关键节点:
– Calendly Trigger:监听预约事件
– Edit Fields (Set):数据字段处理
– AI Agent:智能内容生成
– OpenAI Chat Model:GPT-4模型调用
– Structured Output Parser:结构化输出解析
– Microsoft Outlook:邮件发送
## 应用场景
– 客户预约自动确认
– 会议前信息收集和准备
– 个性化客户沟通
– 销售和咨询预约管理
## 设置说明
1. 配置Calendly API凭据
2. 设置Microsoft Outlook OAuth2认证
3. 添加OpenAI API密钥
4. 自定义AI提示词以适应具体业务需求

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