## 工作流概述
这个n8n工作流模板专门用于自动处理电话面试录音转录文本，使用AI技术评估候选人是否符合特定标准，并将结果自动保存到Google Sheets中。该工作流非常适合人力资源部门、招聘机构或任何进行电话筛选的企业使用。
## 工作流功能
这个自动化工作流能够：
– 通过Webhook接收电话面试转录文本
– 使用OpenAI GPT模型根据预定义的资格标准分析候选人回答
– 提取关键信息（姓名、电话、地点、资格状态）
– 自动将结构化结果保存到Google Sheets，便于审查和后续跟进
该工作流专门为驾驶职位面试设计，但可以通过自定义评估标准轻松适配任何职位。
## 使用的工具与服务
– **N8N** – 工作流自动化平台
– **OpenAI API** – AI驱动的转录分析（GPT-4o-mini）
– **Google Sheets** – 数据存储和管理
– **Webhook** – 接收转录数据
## 先决条件
在实施此工作流之前，您需要：
1. **N8N实例** – 自托管或云版本
2. **OpenAI API账户** – 用于AI转录处理
3. **Google账户** – 用于Google Sheets集成
4. **电话面试系统** – 能够发送webhook的系统（如Vapi.ai）
## 分步设置说明
### 步骤1：设置OpenAI API访问
1. 访问OpenAI的API平台
2. 创建账户或登录
3. 导航到API密钥部分
4. 生成新的API密钥
5. 复制并安全存储您的API密钥
### 步骤2：创建Google Sheet
**选项1：使用我们的预制模板（推荐）**
1. 复制我们的模板：驾驶员面试结果模板
2. 点击”文件”→”创建副本”来创建您自己的版本
3. 根据需要重命名
4. 复制新表格的URL – 您将在工作流中需要这个
**选项2：从头创建**
1. 前往Google Sheets
2. 创建新的电子表格
3. 命名为”驾驶员面试结果”（或您喜欢的名称）
4. 在第一行设置以下列标题：
– A1: name
– B1: phone
– C1: cityState
– D1: qualifies
– E1: reasoning
5. 复制Google Sheet URL – 您将在工作流中需要这个
### 步骤3：导入和配置N8N工作流
**导入工作流**
– 从模板复制工作流JSON
– 在您的N8N实例中，转到Workflows → Import from JSON
– 粘贴JSON并导入
**配置OpenAI凭据**
– 点击任一”OpenAI Chat Model”节点
– 使用您的OpenAI API密钥设置凭据
– 测试连接以确保正常工作
**配置Google Sheets集成**
– 点击”Save to Google Sheets”节点
– 设置Google Sheets OAuth2凭据
– 从下拉菜单中选择您的电子表格
– 选择正确的表格（通常是”Sheet1″）
**更新Webhook**
– 点击”Webhook”节点
– 记下n8n生成的webhook URL
– 此URL将接收您的转录数据
### 步骤4：自定义评估标准
工作流包含马萨诸塞州驾驶职位的预定义标准。要自定义您的需求：
1. 点击”Evaluate Candidate”节点
2. 修改系统消息以包含您的特定要求
3. 更新评估标准清单
4. 根据需要调整JSON输出格式
**当前评估标准：**
– 有效的马萨诸塞州驾驶执照
– 无重罪定罪
– 干净的驾驶记录（无近期罚单/事故）
– 愿意完成背景调查
– 能通过药物测试（包括大麻）
– 周一至周五全职可用
– 居住在马萨诸塞州
### 步骤5：连接到Vapi.ai（电话面试系统）
此工作流专门设计用于与Vapi.ai的电话面试系统配合使用。以下是连接方法：
**设置Vapi集成**
1. 复制您的N8N Webhook URL
2. 在Vapi.ai仪表板中配置您的电话面试助手
3. 设置服务器URL为您的n8n webhook URL
4. 启用服务器消息：end-of-call-report, transcript[transcriptType=”final”]
5. 在助手设置中配置面试脚本
### 步骤6：测试工作流
**使用样本数据测试**
– 使用”Execute Workflow”按钮和测试数据
– 验证数据是否正确出现在您的Google Sheet中
– 检查AI评估逻辑是否按预期工作
**端到端测试**
– 发送包含真实转录的测试webhook
– 监控工作流的每个步骤
– 确认最终结果已保存到Google Sheets
## 工作流节点分解
– **Webhook** – 从您的电话系统接收转录数据
– **Edit Fields2** – 从传入数据中提取转录文本
– **Evaluate Candidate** – 使用GPT-4o-mini进行AI分析以评估资格
– **Convert to JSON** – 确保使用结构化输出解析器进行正确的JSON格式化
– **Save to Google Sheets** – 自动将结果记录到您的电子表格
## 自定义选项
**修改评估标准**
– 编辑”Evaluate Candidate”节点中的系统提示
– 添加或删除资格要求
– 调整评分逻辑
**更改输出格式**
– 修改”Structured Output Parser”节点中的JSON模式
– 相应更新Google Sheets列映射
**添加额外处理**
– 插入电子邮件通知节点
– 为合格候选人添加Slack/Discord警报
– 与您的CRM或ATS系统集成
## 故障排除
**常见问题：**
– OpenAI API错误：检查API密钥有效性和账单状态
– Google Sheets未更新：验证OAuth权限和表格访问权限
– Webhook未接收数据：确认来自电话系统的URL和POST格式
– AI评估不一致：使用更具体的标准优化系统提示
## 使用技巧
– 监控令牌使用：OpenAI按令牌收费，请监控您的使用情况
– 定期审查：定期审查AI评估的准确性
– 备份数据：定期导出Google Sheets数据进行备份
– 隐私合规：确保转录处理符合当地隐私法律
## 需要实施帮助？
如需此工作流的专业设置、自定义或故障排除，请联系：
Robert – Ynteractive Solutions
邮箱：rbreen@ynteractive.com
网站：www.ynteractive.com
LinkedIn：linkedin.com/in/robert-interactive
专注于AI驱动的工作流自动化、业务流程优化和自定义集成解决方案。
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