## 工作流概述
这个n8n工作流是一个基于多智能体RAG（检索增强生成）系统的业务需求文档自动生成解决方案。它专为业务分析师、项目经理和运营团队设计，能够自动化处理BRD请求、文档生成、归档和交付的全流程。
## 目标用户
– **业务分析师**：需要快速生成专业BRD文档
– **项目经理**：管理多个项目需求文档的创建和跟踪
– **运营团队**：处理大量BRD请求并确保文档标准化
– **需要自动化BRD流程的组织**：希望提高文档生成效率和一致性
## 工作流程详解
### 1. 触发与数据收集
工作流从BRD请求表单提交开始，用户需要提供：
– 项目ID和标题
– 业务领域（从下拉菜单选择）
– 支持文档（PDF格式）
– 备注信息
– 接收文档的邮箱地址
### 2. 数据处理与存储
– **多文件处理**：支持同时上传多个支持文档
– **Google Sheets记录**：创建BRD请求记录并添加到跟踪表格
– **Google Drive存储**：将上传的文件保存到指定文件夹
– **支持文档记录**：更新支持文档跟踪表格
### 3. 内容提取与向量化
– **PDF文本提取**：从上传的PDF文件中提取文本内容
– **向量存储**：将提取的内容插入向量数据库，供AI智能体进行上下文检索
### 4. 多智能体文档生成
系统使用两个专门的AI智能体：
**通用BRD编写智能体**
– 负责整体文档结构和执行摘要
– 生成项目概述、非功能性需求和实施考虑
– 使用GPT-4模型进行内容生成
**业务需求编写智能体**
– 专注于详细的业务和功能需求部分
– 创建业务需求、功能需求和用例描述
– 使用GPT-4.1模型进行专业内容生成
两个智能体都通过查询数据工具检索存储的数据，确保内容准确性和相关性。
### 5. 内容合并与文档创建
– **内容合并**：将两个智能体生成的内容合并为完整文档
– **元数据配置**：设置文档相关元数据
– **Google Docs创建**：生成最终的文档文件
### 6. 最终化与交付
– **PDF转换**：将文档转换为PDF格式
– **归档存储**：将PDF存档到Google Drive
– **邮件发送**：向请求者发送包含完成文档的BRD响应邮件
– **状态更新**：在Google表格中将请求状态更新为”已完成”
## 技术节点配置
### 核心节点
– **Form Trigger**：表单提交触发器
– **Code Node**：数据处理和记录创建
– **Extract From File**：PDF文本提取
– **Vector Store In Memory**：向量存储和检索
– **OpenAI Chat Model**：AI模型调用
– **Agent**：多智能体文档生成
– **Google Sheets**：数据记录和状态跟踪
– **Google Drive**：文件存储和管理
– **SendGrid**：邮件发送
– **HTTP Request**：文档文件创建
### AI智能体配置
**通用BRD编写智能体**
– 系统提示：专注于创建专业的BRD文档结构
– 标准BRD结构包括：执行摘要、项目概述、非功能性需求、实施考虑
**业务需求编写智能体**
– 系统提示：详细描述业务需求和功能需求
– 包括：业务需求ID、清晰描述、验收标准、子需求、相关功能需求链接
## 设置要求
### 必备配置
– Google Sheets API凭据
– Google Drive API凭据
– OpenAI API密钥（支持GPT-4和GPT-4.1）
– 表单提交触发器（如Google Forms、Typeform）
– 向量存储或嵌入数据库
– Google Drive文件上传、下载和更新权限
### 可选配置
– SendGrid邮件发送凭据
– 自定义元数据字段
– 项目特定的文件夹结构
## 定制化选项
### 模板定制
– 修改AI智能体的系统提示以匹配组织的BRD格式和语气
– 添加自定义字段（如部门、优先级）
### 流程扩展
– 在草稿文档创建和最终归档之间插入审批工作流
– 添加Slack、Microsoft Teams或其他通知集成
– 调整Google Drive文件夹结构以支持项目特定存储
### AI模型选择
– 可以替换OpenAI模型为其他LLM或微调变体
– 根据特定领域需求优化BRD质量
## 优势特点
### 效率提升
– 自动化BRD文档生成过程
– 减少人工编写时间
– 确保文档格式和内容的一致性
### 质量保证
– 基于RAG技术确保内容准确性
– 多智能体协作提供全面的文档覆盖
– 标准化模板确保专业质量
### 可追溯性
– 完整的请求跟踪和状态管理
– 支持文档的版本控制
– 清晰的审计轨迹
这个工作流代表了现代AI技术在业务流程自动化中的前沿应用，通过智能文档生成显著提高了业务需求管理的效率和效果。
评论(0)