
## 工作流概述
这个n8n工作流能够自动分析Zendesk工单,使用OpenAI GPT-4智能判断工单紧急程度,并通过Slack发送高优先级工单的实时通知。
## 适用对象
客户支持团队、SaaS公司和服务型企业,这些组织需要快速识别和响应紧急客户问题。特别适合处理高工单量的场景,手动优先级分类会导致延迟和错过关键问题。
## 工作原理
1. **Webhook触发**:当Zendesk创建新工单时,通过webhook触发工作流
2. **数据提取**:提取工单关键信息(主题、描述、客户详情)
3. **AI分析**:使用OpenAI GPT-4分析紧急程度,考虑因素包括:
– 情感语言
– 业务影响关键词
– 技术严重性指标
– 客户上下文
– 分配紧急程度评分(1-5分)
4. **优先级处理**:根据AI分析结果自动更新Zendesk工单优先级
5. **Slack通知**:对高优先级工单(评分4+)发送格式化的Slack通知
## 设置步骤
### 前提条件
– Zendesk账户(具有API访问权限)
– OpenAI API密钥(推荐GPT-4访问)
– Slack工作区(具有webhook权限)
– n8n实例(云端或自托管)
### 配置步骤
1. 在n8n中配置凭据:
– 添加OpenAI API凭据
– 添加Zendesk API凭据(邮箱+API令牌)
– 添加Slack API凭据
2. 更新配置变量节点:
– 设置Zendesk子域名
– 配置Slack紧急警报频道
– 调整紧急阈值(1-5,默认为4)
3. 设置Zendesk webhook:
– 从触发器节点复制webhook URL
– 在Zendesk管理员中创建HTTP目标
– 为”工单创建”设置触发器
## 自定义选项
### AI分析参数调整
– 修改OpenAI节点中的系统提示,专注于行业特定的紧急指标
– 在提示中添加与业务相关的自定义关键词
– 调整温度设置(0.1-0.5)以获得更一致的分析
### 优先级映射配置
– 编辑Code节点以更改紧急评分到Zendesk优先级的映射
– 基于客户层级或产品类型添加自定义业务逻辑
– 实现基于时间的紧急程度(如工作时间更高优先级)
### 增强Slack通知
– 自定义Slack消息块,添加额外字段
– 为常见响应添加操作按钮
– 将不同紧急级别路由到不同的Slack频道
## 节点说明
工作流包含以下关键节点:
– **Zendesk Webhook Trigger**:接收Zendesk工单创建事件
– **Extract Ticket Data**:提取工单数据
– **Analyze Ticket with OpenAI**:使用AI分析工单紧急程度
– **Process AI Analysis**:处理AI响应并确定优先级
– **Update Zendesk Ticket**:更新Zendesk工单优先级
– **Check if High Priority**:检查是否需要Slack通知
– **Send Urgent Alert to Slack**:发送Slack紧急警报
– **Webhook Response**:返回处理结果
## 优势特点
– **智能优先级分类**:利用AI准确判断工单紧急程度
– **实时通知**:高优先级工单立即通知相关人员
– **自动化处理**:减少人工干预,提高响应效率
– **可扩展性**:易于根据业务需求进行定制和扩展

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