使用AI自动生成Scrum Sprint Review摘要并归档到Google Sheets | n8n工作流 | AI Agent + Google Sheets
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## 工作流概述

这个n8n工作流模板自动化了整个Scrum Sprint Review文档化过程:

### 输入收集
通过友好的表单界面,用户可以上传会议记录文件(包括会议笔记、Sprint Review转录文本或VTT字幕文件),并指定Sprint名称和所属领域。

### 转录解析
使用Code节点将转录文件格式化为清晰的`[HH:MM:SS] Speaker: text`格式,支持VTT、Zoom或Scrum事件中使用的自定义时间戳格式。

### AI驱动摘要生成
AI Agent节点(基于LangChain + OpenAI)生成结构良好的Markdown格式摘要,包括:
– 3-5个要点的执行摘要,突出Sprint Review亮点
– 演示回顾表格(时间戳 | 演示者 | 主题)
– 可识别转录中责任人的行动项列表

### 预览功能
摘要以带自定义CSS的样式化卡片形式呈现,在n8n界面中易于阅读。

### 自动归档
自动将记录追加到Google Sheets,保存日期、领域、Sprint名称、转录文件名和AI生成的Sprint Review摘要。

## 实用价值

**零手动摘要工作** – AI从转录文件中提取关键见解,生成可立即与Scrum团队和利益相关者分享的Markdown格式摘要。

**易于设置** – 拖放导入,加上基于表单的输入,使非技术用户也能在Sprint Review期间轻松使用。

**集中化跟踪** – 所有过去的Sprint摘要都保存在一个电子表格中,便于回顾、审计和持续改进。

**灵活可扩展** – 可以切换到Airtable、Slack或Notion,或根据您的Scrum工作流程优化摘要模板。

## 适用场景

– 希望为利益相关者快速生成Sprint Review摘要的Scrum Master
– 分析Sprint Review转录文本、演示模式和后续任务的敏捷教练
– 维护可搜索的Sprint结果和行动项记录的产品负责人

## 前置条件/凭证

– OpenAI API密钥 – AI Agent节点必需(或任何其他用于摘要的Agent)
– Google Sheets OAuth2凭证 – 将Sprint Review数据保存到Sheets必需
– (可选)确保您的n8n实例中安装了LangChain / AI Agent节点

## 使用方法

1. 将工作流JSON导入到您的n8n实例中
2. 设置凭证:
– 对于OpenAI LLM节点,提供您的OpenAI API密钥
– 在Google Sheets中,配置OAuth2并指定您的电子表格ID(替换YOUR_SHEET_ID)
3. 创建包含以下列的新工作表:
– Date
– Domain
– Sprint name
– Content
– VTT file
– Transcript
4. 启用并运行工作流
5. 填写表单:上传转录文件,输入Sprint和领域,点击”Create Summary”
6. 在预览卡片中查看AI生成的Markdown格式Sprint Review摘要
7. 验证新条目是否出现在您的Google Sheet中,包含所有Sprint详细信息

## 技术节点组成

工作流包含以下核心节点:
– Form Trigger – 收集用户输入
– Code – 解析转录文件格式
– AI Agent – 生成智能摘要
– Form – 预览生成的摘要
– Google Sheets – 数据归档
– OpenAI LLM – AI模型后端

这个工作流展示了如何将AI技术与传统项目管理工具结合,为敏捷开发团队提供高效的自动化解决方案。

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