## 工作流概述
这个n8n工作流自动化了从Slack中提取PDF发票数据并保存到Google Sheets的完整流程。通过AI技术智能解析发票信息，大大减少了手动处理发票的时间和错误率。
## 工作原理
1. **接收Slack中的发票** – 当PDF发票上传到指定的Slack频道时，工作流自动触发
2. **下载PDF文件** – 自动从Slack下载发票文件进行处理
3. **提取PDF数据** – 执行基本的文本提取操作，获取发票内容
4. **AI智能发票解析** – 使用AI模型解读提取的文本，结构化关键字段如：公司名称、发票号码、总金额、发票日期和到期日
5. **保存到Google Sheets** – 将结构化的发票数据作为新行添加到Google表格中，便于跟踪和报告
6. **Slack确认通知** – 将已保存的发票详细信息摘要发送回Slack通知团队
## 使用步骤
1. 将工作流导入到您的n8n实例中
2. 连接Slack – 验证您的Slack账户并设置接收发票上传的触发频道
3. 连接Google Sheets – 使用Google Sheets进行身份验证，并指定目标电子表格和工作表名称
4. 配置AI提取 – 调整解析提示词或输出结构以适应您偏好的数据字段（如供应商名称、发票ID、金额、日期等）
5. 测试工作流 – 在Slack中上传示例发票PDF，验证数据是否正确提取并保存到Google Sheets
## 系统要求
– n8n实例（云端）
– 具有读取上传文件和发布消息权限的Slack账户
– 可访问要更新的电子表格的Google账户
– AI集成（如OpenAI GPT或其他具有PDF解析能力的LLM）
– 用于接收发票PDF的指定Slack频道
## 技术节点
工作流包含以下核心节点：
– Slack Trigger – 监听Slack频道中的消息
– HTTP Request – 下载PDF文件
– Extract From File – 从PDF提取文本
– Agent (LangChain) – AI智能解析发票信息
– Output Parser Structured – 结构化输出
– Google Sheets – 数据保存
– Slack – 发送确认消息
## 应用场景
该工作流特别适合财务团队、会计部门和小型企业，能够自动化处理日常发票管理，提高工作效率并减少人为错误。
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