Calendly与HubSpot自动同步工作流：智能会议管理与CRM集成

这个n8n工作流能够自动将Calendly的会议预订同步到HubSpot CRM中。它通过检查邀请者是否已作为联系人存在于HubSpot中，智能地提取参会者详细信息，创建或更新HubSpot中的联系人，并记录包含所有相关信息的会议互动。这确保了每个预订的会议都能被正确跟踪、链接到正确的联系人，并丰富来自Calendly的上下文信息。

## 工作步骤详解

### 1. 触发器与输入
**📅 Calendly Trigger (Invitee Created)** – 每当在Calendly中预订新会议时触发

捕获参会者详细信息：姓名、邮箱、会议开始/结束时间，以及任何自定义问题的回答

### 2. 联系人搜索
**🔍 Search Contact (HubSpot)** – 在HubSpot中查找是否已存在具有邀请者邮箱的联系人

### 3. 联系人决策
**⚖️ Contact Exists?** – 检查联系人是否存在

– **是** → 继续记录与现有HubSpot联系人的会议
– **否** → 使用参会者的姓名和邮箱在HubSpot中创建新联系人

### 4. 互动记录
**📝 Log Meeting (Existing Contact)** – 创建与现有联系人关联的HubSpot会议互动

**➕ Create Contact (HubSpot)** → **📝 Log Meeting (New Contact)** – 如果未找到联系人，则创建新联系人，并立即记录与其关联的会议

互动内容包括：会议标题、开始/结束时间、参会者详细信息以及自定义问题备注

## 核心优势

– **自动化CRM同步** – 无需在Calendly和HubSpot之间手动输入数据
– **准确的联系人管理** – 确保会议始终链接到正确的人员，在需要时创建新联系人
– **上下文丰富的互动** – 记录参会者详细信息和自定义问题回答，以便更好地进行跟进
– **无缝销售跟踪** – 保持HubSpot与每次会议的更新，提高管道可见性
– **免手动工作流** – 每当Calendly邀请者预订会议时自动运行