## 工作流概述
手动管理合同既耗时又容易出错，特别是当文档需要在不同工具之间共享、跟踪和存储时。这个工作流通过自动化整个流程，捕获上传到Slack的PDF和Word格式合同，使用GPT提取关键信息，并将数据组织成结构化格式存储到Google Sheets中。
## 工作流详细流程
### 1. 接收合同文件
📃 这个节点通过Slack接收上传的合同文件
📃 文件随后传递给工作流进行格式检查和进一步处理
### 2. 检查文件格式
– PDF → 转到下载PDF
– Word → 转到转换Word为PDF
– 其他格式 → 发送错误消息
**注意**：合同通常以PDF或Word格式创建，因此仅支持这两种格式。
### 3. 将文件转换为文本
– 对于PDF文件：直接下载并提取文本
– 对于Word文件：先转换为PDF格式，然后提取文本
### 4. 分析合同内容
使用GPT-4o AI模型智能解析合同文本，提取以下关键字段：
– 客户名称 (Client)
– 服务提供商 (Service Provider)
– 生效日期 (Effective Date)
– 到期日期 (Expiration Date)
– 签署日期 (Signature Date)
– 合同价值 (Contract Value)
### 5. 保存到Google Sheets
将提取的结构化合同信息作为新行添加到合同跟踪电子表格中
### 6. 在Slack上通知
将保存的数据摘要发布回Slack，供团队快速验证
## 适用对象
这个工作流非常适合运营团队、法律部门或成长型企业，这些组织需要管理多个合同，希望在保持准确性的同时减少管理时间。通过集成Slack、GPT和Google Sheets，您获得了一个简单但功能强大的合同管理系统，可以降低风险、提高可见性并保持团队协调一致。
## 设置要求
– 需要将工作流导入到您的n8n实例中
– 必须验证您的Slack账户并选择合同提交的目标频道
– 应链接您的Google账户并指定存储合同数据的电子表格
– 可以调整GPT解析提示以匹配组织的特定字段要求
– 需要GPT集成（如OpenAI）以启用AI驱动的文本解析
## 自定义选项
您可以根据组织的独特合同需求修改此工作流。例如，您可以更新GPT解析提示以捕获其他字段，更改目标Google Sheets结构，或将通知集成到其他工具中。您拥有完全的灵活性来扩展或简化步骤，使工作流与团队的流程和合规要求相匹配。
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