## 概述
手动管理合同既耗时又容易出错，特别是在需要在不同工具之间共享、跟踪和存储文档时。此工作流通过捕获上传到Slack的合同PDF和Word文档，使用GPT提取关键信息，并将数据组织成结构化格式存储在Google Sheets中，从而自动化整个流程。自动解析并记录基本字段，如客户、服务提供商、合同价值和重要日期，消除了重复的手动输入。数据保存后，确认消息将发布回Slack，以便您的团队快速验证所有内容是否已准确记录。
## 适用人群
此工作流非常适合运营团队、法律部门或管理多个合同并希望在不花费数小时进行管理的情况下保持准确性的成长型企业。通过集成Slack、GPT和Google Sheets，您将获得一个简单但功能强大的合同管理系统，该系统可降低风险、提高可见性并保持每个人的一致性。您不再需要分散的文件和手动电子表格，而是拥有一个单一的自动化管道，确保您的合同数据始终是最新且可访问的。
## 工作原理
– 当在指定的Slack频道中共享PDF或Word格式的合同时，工作流将被触发
– 自动检索上传的文件进行处理
– 提取其内容并转换为纯文本
– 如果文件不是PDF或Word格式，则发送错误消息
– GPT解释提取的文本并构建基本字段（例如，客户、服务提供商、生效日期、到期日期、签署日期、合同价值）
– 结构化的合同信息作为新行附加到Google Sheets上的合同跟踪电子表格中
– 保存数据的摘要将发布回Slack以进行快速验证
## 核心功能
**智能文件格式检查**
– PDF → 转到下载PDF
– Word → 转到转换Word为PDF
– 其他 → 发送错误消息
**多格式支持**
– 合同通常以PDF或Word格式创建，因此仅支持这两种格式
**AI驱动的合同分析**
– 使用GPT-4o模型智能解析合同内容
– 提取关键字段：客户、服务提供商、生效日期、到期日期、签署日期、合同价值
**自动化数据存储**
– 将结构化数据自动保存到Google Sheets
– 保持完整的历史记录和元数据
**实时通知系统**
– 在Slack中发送确认消息
– 提供完整的合同摘要供团队验证
## 设置要求
– 您必须在云中拥有一个活跃的n8n实例
– 您需要一个具有上传文件和发送消息权限的Slack帐户
– 您必须使用具有目标电子表格编辑权限的Google Sheets帐户
– 您需要一个GPT集成（例如OpenAI）以启用AI驱动的文本解析
## 定制化选项
您可以修改此工作流以适应您组织的独特合同需求。例如，您可以更新GPT解析提示以捕获其他字段，更改目标Google Sheets结构，或将通知集成到其他工具中。您拥有完全的灵活性来扩展或简化步骤，使工作流与您团队的流程和合规性要求相匹配。
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