## 概述
这个企业级合同生命周期管理工作流通过n8n平台实现了完整的合同管理自动化。该解决方案能够从多个渠道（电子邮件、Google Drive、CRM系统）自动收集合同文件，利用AI技术提取和分析合同内容，进行风险评估，并智能路由审批流程。
## 主要功能
### 多渠道合同收集
– **电子邮件监控**：通过IMAP协议自动监控指定邮箱，实时获取新合同
– **Google Drive集成**：监控指定文件夹中的合同文件创建和更新
– **CRM系统同步**：每小时检查Salesforce中的合同机会，确保数据同步
### AI驱动的合同分析
– **PDF Vector节点**：提取50+个合同字段，包括各方信息、合同类型、价值、条款等
– **风险评估引擎**：多维度风险分析（法律风险、财务风险、运营风险、合规风险、关系风险）
– **智能评分系统**：基于合同价值和风险因素计算综合风险评分
### 智能审批路由
– **多级审批机制**：根据风险评分和合同价值自动确定审批级别（经理、总监、副总裁）
– **法律团队通知**：高风险合同自动通知法律团队进行专业审查
– **CRM系统更新**：实时同步合同状态到Salesforce CRM
### 合同生命周期管理
– **重复检测**：防止重复处理相同合同
– **中央存储库**：所有合同数据存储在PostgreSQL数据库中
– **提醒系统**：每日检查即将到期的合同和交付物
– **分析仪表板**：提供合同总量、总价值、高风险合同统计
## 技术架构
### 核心节点组件
– **触发节点**：Email Read IMAP、Google Drive Trigger、Schedule Trigger
– **AI处理节点**：PDF Vector（数据提取和风险分析）
– **数据库节点**：PostgreSQL（合同存储和查询）
– **集成节点**：Salesforce（CRM同步）、Slack（通知）
– **逻辑节点**：If条件判断、Merge合并、Code自定义代码
### 数据处理流程
1. **合同收集**：从多个渠道收集合同文件
2. **重复检查**：通过文件哈希值防止重复处理
3. **AI提取**：使用PDF Vector提取结构化合同数据
4. **风险评估**：分析合同风险并生成评分
5. **模板匹配**：获取相应的标准合同模板
6. **综合分析**：结合CRM数据进行完整分析
7. **数据存储**：保存到中央合同数据库
8. **审批路由**：根据风险级别确定审批流程
9. **系统同步**：更新CRM和发送通知
## 应用场景
### 适用对象
– 中大型企业的法律和合同管理部门
– 处理大量合同的金融服务提供商
– 需要严格执行审批层级和支出限制的组织
– 要求与现有ERP/CRM系统集成的企业
### 解决的问题
– 手动合同处理效率低下
– 风险评估不标准化
– 审批流程不透明
– 合同数据分散在不同系统
– 缺乏合同生命周期跟踪
## 设置说明
### 系统配置
– **邮箱设置**：配置合同审核专用邮箱的IMAP访问权限
– **Google Drive配置**：创建合同接收专用文件夹并设置访问权限
– **数据库部署**：部署提供的合同数据库架构
– **CRM集成**：配置Salesforce API访问权限
– **通知设置**：配置Slack频道用于审批通知和提醒
### 自定义选项
– 添加行业特定的提取字段
– 实施基于供应商或金额的GL编码规则
– 创建部门特定的审批工作流
– 集成额外的系统（银行、费用管理）
– 配置自定义仪表板和报告
**注意**：此工作流使用PDF Vector社区节点，请在使用此模板前从n8n社区节点集合中安装。
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