自动化会议预订序列工作流

## 工作流功能

📅 每小时运行检查未预订的潜在客户
📋 从Google Sheets获取潜在客户详细信息（姓名、公司、联系信息）
📧 发送包含预订链接+备用时间段的个性化跟进邮件
🗓 在Google Calendar中为保留时间段创建占位事件
⏳ 等待24小时监控潜在客户回复
📩 分析回复以确认预订
🔄 在Google Sheets中更新确认的”已预订”状态

## 前提条件

– 包含潜在客户详细信息的Google Sheets（姓名、邮箱、状态、初始回复日期）
– Gmail API凭据（用于跟进邮件）
– Google Calendar API凭据（用于占位事件）
– n8n实例（自托管或云端）

## 分步设置

1. 使用计划触发器每小时运行工作流
2. 从Google Sheets获取潜在客户记录
3. 添加IF条件检测状态为”未预订”或回复时间超过24小时的潜在客户
4. 发送包含预订链接+2个备用时间段的Gmail跟进邮件
5. 创建Google Calendar占位事件（例如从现在起24小时）
6. 添加24小时延迟节点等待回复
7. 获取Gmail线程检查回复或webhook响应
8. 如果确认→在Google Sheets中更新状态为”已预订”

## 自定义建议

– 将Gmail替换为Outlook或Zoho Mail
– 添加AI生成的个性化邮件内容以提高回复率
– 预订确认时使用Slack/Telegram提醒
– 连接到您的CRM（HubSpot、Zoho、Salesforce）进行完全同步

## 主要优势

✅ 自动化跟进未预订的潜在客户
✅ 通过现成时间段提高会议转化率
✅ 减少跟踪回复的手动工作量
✅ 自动保持CRM/Google Sheets更新

## 适用场景

– 管理大量潜在客户的销售团队
– 确保跟进永远不会错过的SDR
– 安排发现/介绍电话的代理机构
– 希望以最少工作量最大化转化的企业