AI驱动的申请人追踪系统n8n工作流 - Form Trigger与OpenAI自动化招聘
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## 概述

这个n8n工作流是一个智能化的申请人追踪系统(ATS),通过AI技术自动化处理求职申请流程。系统能够自动捕获通过表单提交的职位申请,使用AI读取和结构化候选人的PDF简历,将数据保存到Google Sheets,并发送确认邮件。

## 工作流功能

### 核心自动化流程
1. **申请人提交表单**:通过n8n表单收集申请人基本信息
2. **PDF简历文本提取**:自动从上传的PDF文件中提取文本内容
3. **AI简历分析**:使用OpenAI GPT-4.1-mini分析简历内容,提取结构化信息
4. **重复申请人检查**:在Google Sheets中检查是否已有相同邮箱的申请记录
5. **数据保存**:将结构化数据保存到Google Sheets数据库
6. **邮件通知**:向申请人和招聘人员发送确认通知

### 技术特点
– **智能数据处理**:AI自动提取简历中的关键信息,包括教育背景、工作经验、技能、证书等
– **重复检测机制**:基于邮箱地址的智能重复申请检测
– **结构化存储**:所有数据以标准化格式存储在Google Sheets中
– **实时通知**:自动邮件通知系统确保及时沟通

## 节点组成

### 主要节点
– **Form Trigger**:表单触发器,接收申请人提交的数据
– **Extract From File**:PDF文件文本提取
– **OpenAI**:AI简历分析和结构化处理
– **Code**:数据解析和转换
– **Google Sheets**:数据存储和重复检查
– **If**:条件判断逻辑
– **Gmail**:邮件发送功能
– **No Operation**:空操作节点

## 应用场景

这个工作流特别适合:
– 中小型企业的人力资源部门
– 招聘团队自动化处理大量申请
– 需要标准化申请人数据管理的组织
– 希望减少手动数据处理工作的招聘流程

## 技术优势

通过AI技术的集成,该系统能够:
– 自动解析非结构化的简历信息
– 减少人工数据录入错误
– 提高招聘流程效率
– 提供标准化的申请人数据格式
– 实现端到端的自动化处理

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