基于HubSpot数据的电子邮件外联草稿生成器 | n8n工作流 | Google Sheets OpenAI集成
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大多数团队手动回复入站线索——从CRM复制信息、起草回复并点击发送。

此工作流自动化了线索接收、草稿生成和发送过程——直接从Google Sheets触发器启动。

**优势**
– 从Google Sheets自动拉取新线索和上下文信息
– 使用OpenAI生成专业的HTML回复
– 使用线索姓名、意图和消息个性化每个回复
– 通过Gmail发送回复,使用真实显示名称+签名
– 每周节省数小时的重复收件箱工作

**工作原理**
1. 手动触发器启动工作流
2. 从Google Sheets读取行数据(电子邮件、名字、意图、消息)
3. 获取Gmail sendAs以捕获签名的显示名称
4. 调用OpenAI模型(通过n8n LangChain节点)生成HTML回复
5. 通过Gmail节点发送电子邮件,主题=”回复:” + 意图,HTML正文
6. 为每一行继续执行,即使某一行失败(启用alwaysOutputData)

**适用对象**
– 手动处理入站线索的创始人
– 回复潜在客户的SDR和销售团队
– 希望获得一致、品牌化电子邮件回复的代理机构

**设置**
– 连接Google Sheets(替换为您的文档ID + 工作表名称)
– 连接Gmail(OAuth2)并启用sendAs检索
– 添加OpenAI API凭据(选择GPT-4/5或Claude模型)
– 设置Gmail节点emailType = html以进行正确格式化
– 在批量运行前使用少量线索进行测试

**投资回报与变现**
– 每周节省3-5小时的手动电子邮件起草时间
– 作为面向客户的”收件箱自动化”服务使用
– 与CRM同步或Zapier交接捆绑,每月获得500-2000美元的保留费

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