## 概述
这个n8n工作流实现了基于AI的财务文档自动化处理系统，能够智能处理发票、费用收据和银行对账单。系统通过四个AI角色模拟完整的财务部门工作流程，实现文档的自动提取、分类和数据存储。
## 工作流组成
### 1. 发票处理（Mark – 会计师）
**触发方式**: 聊天界面文件上传
**处理流程**:
– 用户通过聊天界面上传PDF发票
– 文件保存到Google Drive”Invoices”文件夹
– Google Gemini AI提取关键字段：供应商名称、发票号码、发票日期、到期日期、总金额、增值税金额、行项目详情
– 数据存储到”Test Invoice Records”Google表格
– 文件自动重命名为”{供应商名称} – {发票号码}”格式
– 发送处理确认消息
### 2. 费用处理（Donna – 会计师）
**触发方式**: Google Drive文件夹监控（”Expense Receipts”）
**处理流程**:
– 每分钟监控费用收据文件夹
– 下载新PDF文件
– Google Gemini AI提取：商家名称、交易日期、总金额、税额、支付方式、行项目
– OpenRouter LLM自动分类到17个预定义类别
– 数据存储到”Expenses Recording”Google表格
**费用分类**:
– 商品销售成本
– 广告与营销
– 工资与薪酬
– 员工福利
– 合同劳务
– 租金与租赁
– 公用事业
– 办公用品与行政
– 软件与云订阅
– 差旅餐饮娱乐
– 专业服务
– 保险
– 维修与维护
– 税费与许可证
– 利息费用
– 折旧与摊销
– 其他杂项
### 3. 银行对账单处理（Victor – 财务总监）
**触发方式**: Google Drive文件夹监控（”Bank Statements”）
**处理流程**:
– 每分钟监控银行对账单文件夹
– 下载新PDF文件
– Google Gemini AI提取：交易ID、日期、描述/收款人、借记、贷记、货币、运行余额
– 自定义JavaScript代码处理多笔交易
– 数据存储到”Bank Transactions Record”Google表格
### 4. 财务分析代理（Andrew – 首席财务官）
**触发方式**: 手动执行工作流
**功能**:
– 访问所有三个财务电子表格
– 使用自然语言查询财务数据
– 生成报告和洞察
– 回答关于发票、费用和交易的问题
## 技术节点
**主要节点类型**:
– Google Drive Trigger（文件夹监控）
– When chat message received（聊天触发器）
– HTTP Request（API调用）
– Google Sheets（数据存储）
– Google Sheets Tool（数据访问工具）
– Code（自定义JavaScript处理）
– Set（字段设置）
– Split Out（数据拆分）
– Merge（数据合并）
– AI Agent（智能代理）
– OpenRouter Chat Model（语言模型）
– Structured Output Parser（结构化输出解析）
– Basic LLM Chain（LLM链）
## 配置要求
### API凭证
– Google Drive API（文件夹访问）
– Google Sheets API（数据存储）
– Google Gemini API（AI处理）
– OpenRouter API（LLM分类）
### Google Drive文件夹
– “Invoices”（已处理发票存储）
– “Expense Receipts”（费用收据监控）
– “Bank Statements”（银行对账单监控）
### Google表格
– “Test Invoice Records”（发票记录）
– “Expenses Recording”（费用记录）
– “Bank Transactions Record”（交易记录）
## 优势特点
– **时间节省**: 自动化财务文档手动数据录入
– **准确性**: AI驱动提取减少人为错误
– **组织性**: 自动文件命名和分类
– **洞察力**: 使用自然语言查询财务数据
– **可扩展性**: 同时处理多个文档
– **合规性**: 为会计和审计目的维护有组织的记录
## 使用说明
1. **处理发票**: 通过聊天界面上传PDF发票
2. **处理费用收据**: 上传PDF收据到”Expense Receipts”文件夹
3. **处理银行对账单**: 上传PDF对账单到”Bank Statements”文件夹
4. **查询财务数据**: 执行财务分析代理进行自然语言查询
## 支持格式
– **PDF文件**: 发票、收据、银行对账单
– 确保文档清晰可读以获得最佳AI提取效果
## 错误处理
– 工作流在个别文档失败时继续处理
– 错误输出记录用于故障排除
– 失败的提取可以手动审查和纠正
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