智能个性化欢迎邮件自动化工作流 - n8n JotForm OpenAI Gmail集成
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## 智能个性化欢迎邮件自动化工作流

这个n8n工作流演示了如何构建一个智能的欢迎邮件自动化系统,能够根据JotForm表单提交的线索类型自动发送个性化的欢迎邮件。系统会智能识别线索使用的是企业邮箱还是个人邮箱,并据此提供不同级别的个性化服务。

## 适用对象
– **面向混合受众的企业**:同时服务企业客户和个人用户的公司
– **销售与营销团队**:自动化线索筛选并发送上下文感知的首封触达邮件
– **创始人与独立创业者**:确保每个新线索都能获得相关、个性化的欢迎邮件,无需手动操作

## 工作原理
1. **触发器**:工作流在收到新的JotForm提交时启动
2. **筛选**:检查线索的邮箱是工作邮箱(如jane@mycompany.com)还是个人邮箱(如john@gmail.com)
3. **路径A(工作邮箱)**:
– 使用Perplexity AI研究公司信息
– 使用OpenAI基于公司特定细节起草深度个性化的邮件
4. **路径B(个人邮箱)**:
– 跳过研究步骤
– 使用OpenAI起草温暖、友好但更通用的欢迎邮件
5. **发送**:通过Gmail向新线索发送适当的、上下文感知的邮件

## 技术节点组成
– **JotForm Trigger**:捕获表单提交事件
– **Set Node**:从邮箱地址中提取域名
– **If Node**:判断邮箱类型(工作或个人)
– **Perplexity AI**:研究公司信息
– **OpenAI Chat Model**:提供AI语言模型支持
– **AI Agent**:智能邮件内容生成
– **Merge Node**:合并不同路径的数据
– **Gmail**:发送最终邮件

## 设置步骤
1. **JotForm配置**:连接您的JotForm凭据并选择线索捕获表单
2. **凭据连接**:连接Perplexity AI、OpenAI和Gmail账户
3. **激活工作流**:开启工作流

## 系统要求
– n8n账户
– JotForm账户
– Perplexity AI账户(带API访问权限)
– OpenAI账户(带API访问权限)
– Gmail账户

## 自定义选项
– **筛选逻辑**:在”Check if Email is Work or Personal”节点中添加更多个人邮箱域名以改进筛选
– **提示词**:自定义两个AI Agent节点中的提示词以匹配您的品牌声音和语调

这个工作流结合了AI智能与人工监督,确保每次都能生成专业、真实的LinkedIn内容。

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