自动化大学申请评估与录取通知n8n工作流 - Jotform OpenAI Gmail集成
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## 工作流概述

这个n8n工作流实现了一个完整的大学申请自动化处理系统,从接收申请表单到AI评估、决策分类,再到发送相应的录取通知邮件,整个过程完全自动化。

## 核心功能模块

### 1. 申请数据收集
– **Jotform触发器**:接收学生提交的在线申请表单
– **数据提取节点**:从申请表单中提取关键信息,包括学生姓名、邮箱、电话、GPA、SAT分数、专业意向、课外活动和论文

### 2. AI智能评估
– **OpenAI GPT-4模型**:使用先进的AI语言模型进行申请评估
– **AI代理节点**:配置为经验丰富的招生官角色,基于以下标准进行评估:
– 学术表现(40%权重)
– 课外活动(25%权重)
– 论文质量(20%权重)
– 专业匹配度(15%权重)

### 3. 决策分类
– **条件判断节点**:根据AI评估结果自动分类:
– 自动录取(auto_accept):分数95-100
– 需要面试(interview_required):分数70-94
– 拒绝(reject):分数<50

### 4. 通知系统
– **Gmail邮件发送**:根据决策结果发送不同类型的邮件:
– 录取通知书(绿色主题)
– 面试邀请(蓝色主题)
– 拒绝信(灰色主题)

### 5. 数据管理
– **Google Sheets**:将所有申请数据记录到电子表格
– **招生团队提醒**:对优秀申请者发送内部提醒邮件

## 技术特点

### 安全性
– 使用Webhook ID进行端点识别
– 支持OAuth2认证
– 数据加密传输

### 可扩展性
– 模块化设计,易于添加新功能
– 支持多种数据源和输出渠道
– 可集成其他AI模型和评估工具

### 用户体验
– 完全自动化处理
– 实时状态更新
– 个性化邮件模板
– 详细申请跟踪

## 应用场景

这个工作流特别适用于:
– 大学招生办公室
– 研究生院申请处理
– 奖学金申请评估
– 教育机构的自动化录取流程

## 优势

1. **效率提升**:自动化处理大量申请,减少人工工作量
2. **一致性**:AI评估确保标准统一,避免人为偏见
3. **实时响应**:申请者快速收到结果通知
4. **数据驱动**:基于详细评分系统做出决策
5. **可追溯**:完整的申请记录和数据备份

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