
## 🎯 工作流概述
此自动化流程监控Jira项目依赖关系,并主动提醒团队可能延迟项目交付的阻塞问题。
**主要功能:**
– 每晚运行扫描所有开放的Jira问题
– 识别阻塞依赖关系并计算风险评分
– 为高影响阻塞项创建协调任务
– 发送格式化的电子邮件报告和Slack通知
– 将关键项目同步到Monday.com看板
**适用场景:** 非常适合项目经理跟踪跨团队依赖关系并防止交付延迟。
**所需设置:**
– Jira Software Cloud凭据
– Gmail OAuth2凭据
– Slack工作区访问权限
– Monday.com账户
– 在Fetch Jira Issues节点中更新项目键
## ⏰ 定时触发器
每天午夜(00:00)运行以生成新的依赖报告。
**配置:**
– 默认:每天00:00:00运行
– 在触发器设置中自定义时间
– 考虑团队的时区
## 📋 获取开放问题
**设置要求:**
1. 使用您的项目键更新JQL查询
2. 示例:`project = MYPROJ AND statusCategory != Done`
3. 连接您的Jira凭据
**获取内容:**
– 所有未完成的问题
– 问题链接和依赖关系
– 分配人和到期日期信息
## 🔍 过滤依赖关系
仅处理具有链接依赖关系的问题。
**逻辑:**
– 检查`issuelinks`字段是否存在
– 将有依赖关系的问题传递到下一个节点
– 跳过独立问题
## 🔗 提取依赖详情
解析问题链接以识别阻塞关系。
**提取内容:**
– 阻塞/被阻塞关系
– 链接问题详情
– 状态和优先级信息
– 分配人联系详情
## 📊 风险计算
基于紧急性和依赖类型计算影响评分。
**风险等级:**
– **高:** 距离到期日14天
**影响评分:** 根据阻塞类型和剩余时间加权计算
## 📋 Monday.com同步
**设置要求:**
1. 将`YOUR_BOARD_ID`替换为您的看板ID
2. 如果需要更新`groupId`
3. 连接Monday.com凭据
**创建:** 为每个依赖问题创建新项目
## 📧 邮件格式化器
生成美观的HTML电子邮件报告,包含:
– 摘要统计
– 阻塞问题表格
– 被阻塞问题表格
– 颜色编码的风险指示器
**无需配置** – 自动格式化数据
## 📬 Gmail发送器
**设置要求:**
1. 将`YOUR_EMAIL@example.com`替换为收件人邮箱
2. 连接Gmail OAuth2凭据
3. 授予必要权限
**发送:** 格式化的HTML报告给利益相关者
## 📝 创建Jira任务
**设置要求:**
1. 将`YOUR_PROJECT_ID`替换为协调项目ID
2. 如果需要更新问题类型
3. 使用相同的Jira凭据
**创建:** 包含风险详情的协调任务
## 💬 Slack提醒
**设置要求:**
1. 将`YOUR_CHANNEL_ID`替换为频道ID
2. 连接Slack API凭据
3. 确保机器人具有频道权限
**发布:** 带有表情符号指示器的实时提醒
## 安全最佳实践
– 为Google Sheets和Jira使用最小权限API令牌
– 将工作表访问限制为仅限必需用户和服务账户
– 在创建问题之前验证和清理传入任务数据
– 在n8n中安全存储凭据并定期轮换
– 仅记录必要字段;避免在工作流日志中存储敏感数据

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