## 工作流概述
这个n8n工作流自动化了整个产品/服务订单处理流程，包括接收订单、在Xero中检查或创建客户、生成发票、发送发票邮件以及发送发票提醒——所有这些都由表单提交（通过Jotform）触发。
## 工作原理
### 1. 接收表单提交
– 当用户提交表单时触发
– 收集客户详细信息、选择的产品/服务等数据
### 2. 创建/更新客户
– 在Xero中创建或更新客户信息
### 3. 创建发票
– 使用所选项目为客户生成新发票
### 4. 发送发票
– 通过电子邮件自动将发票发送给客户
### 5. 存储发票到数据库
– 将所需的发票详细信息存储在数据库中
### 6. 发送提醒
– 每天上午8点，自动化检查每张发票以决定是否：
– 发送提醒邮件
– 跳过并在稍后发送
– 从数据库中删除发票（如果已支付或所有提醒都已发送）
## 谁可以从这个工作流中受益？
– **自由职业者**
– **服务提供商**
– **顾问和教练**
– **小型企业**
– **电子商务或定制产品销售商**
## 技术节点组成
该工作流包含以下主要节点：
– **Webhook节点**：接收Jotform表单提交
– **Code节点**：格式化地址和客户数据
– **Xero节点**：创建/更新客户和生成发票
– **AI Agent节点**：使用GPT-4o-mini生成专业的发票邮件内容
– **Email Send节点**：发送发票和提醒邮件
– **Schedule Trigger节点**：每天上午8点触发提醒检查
– **DataTable节点**：存储和管理发票提醒数据
– **If/Switch节点**：条件逻辑判断
– **SplitInBatches节点**：批量处理发票
## 核心功能特点
1. **智能地址解析**：自动解析表单中的地址信息
2. **客户管理自动化**：自动在Xero中创建或更新客户记录
3. **AI驱动的邮件生成**：使用GPT-4o-mini生成专业的发票邮件
4. **智能提醒系统**：基于时间间隔的自动提醒机制
5. **数据持久化**：使用DataTable存储发票状态和提醒历史
6. **条件处理逻辑**：根据发票状态决定是否发送提醒
7. **团队通知**：向销售团队发送每日提醒摘要
评论(0)