Notion到Slack自动化任务提醒工作流 | n8n集成方案
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此工作流旨在通过从Notion数据库检索任务并向Slack用户发送提醒来自动化任务提醒。它检查Notion数据库中的未完成任务,并向相关用户发送包含任务详情和截止日期的Slack消息。自动化计划在每个工作日的上午9:00运行,确保用户始终收到待处理任务的提醒。

此工作流适用于谁?

此工作流非常适合使用Notion管理任务但依赖Slack进行沟通的团队或个人。它提供了一个自动化解决方案,确保Notion中的任务得到跟进,减少错过截止日期的风险。

此工作流解决了什么问题?

通常,团队成员需要从各种平台接收任务提醒。此工作流通过在Notion中的任务管理和Slack中的通信之间架起桥梁,自动发送任务提醒。它确保团队成员每天早上都能收到待处理任务的通知,帮助他们保持组织性和工作效率。

此工作流的功能
每个工作日上午9:00触发:工作流在周一至周五的上午9:00运行。
从Notion获取任务:它从指定的Notion数据库检索任务。
过滤未完成任务:工作流过滤掉标记为”完成”的任务,确保只处理未完成的任务。
获取Slack用户:它检索所有Slack用户,确保提醒发送给正确的用户。
将任务匹配到正确的用户:它检查Notion任务分配者并将其与相应的Slack用户匹配。
发送Slack提醒:向每个用户发送包含其未完成任务和截止日期的Slack直接消息。
设置
连接Notion:您需要连接您的Notion帐户并指定包含任务的数据库。
连接Slack:使用OAuth对Slack进行身份验证,允许工作流代表您发送消息。
Notion用户电子邮件映射:确保Notion用户的电子邮件地址正确映射到其相应的Notion用户配置文件。
Slack用户全名映射:确保Slack用户的全名正确映射到其相应的Slack用户配置文件。
调整计划:如果需要,修改计划节点以在不同的时间或频率运行。
如何自定义此工作流
更改数据库:您可以通过修改”从任务数据库获取待办事项”节点来调整工作流以从不同的Notion数据库拉取任务。
添加更多用户:工作流目前支持两个用户,但您可以通过在”Notion用户电子邮件切换”节点中添加额外逻辑来扩展以支持更多用户。
修改消息格式:可以进一步自定义Slack消息内容以包含更多任务详情或更改消息格式。
工作流摘要

此工作流自动化从Notion数据库向Slack用户发送任务提醒。通过在每个工作日早上运行,它确保用户及时收到未完成任务的提醒,帮助他们保持组织性和高效性。

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