AI驱动的会议管理自动化工作流 - 智能任务生成与通知系统
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我准备了一份详细指南,介绍如何创建一个智能代理,通过分析会议记录、在Airtable中生成任务并在必要时安排后续跟进来自动化会议任务管理。

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这个工作流适合谁?

这个工作流非常适合希望提高会议效率的项目经理、团队领导者和企业主。对于那些需要快速有效地将讨论转化为可操作项目的人来说特别有帮助。

这个工作流解决了什么问题?

管理会议中的行动项目经常会导致任务遗漏和跟进不力。这个自动化通过从会议记录中自动生成任务来缓解这个问题,让每个人都了解自己的职责并简化沟通。

这个工作流的功能

该工作流利用n8n创建一个智能代理,监听已完成的会议记录,使用AI处理它们,并在Airtable中生成任务。主要功能包括:

通过webhooks捕获已完成的会议事件。
使用API调用提取相关会议细节,如记录和参与者。
从会议讨论中生成结构化任务并向客户发送通知。
Webhook集成:监听会议完成事件以触发后续操作。
数据API请求:从Fireflies提取必要的细节,如记录和参与者信息。
任务和通知生成:在Airtable中自动创建任务并通知客户他们的职责。
设置
N8N工作流

配置Webhook:
设置一个webhook来捕获会议完成事件并与Fireflies集成。

检索会议内容:
使用GraphQL API请求提取会议细节和记录,确保通过Bearer令牌进行适当的身份验证。

AI处理设置:
为AI任务定义系统消息,并配置与AI聊天模型(如OpenAI的GPT)的连接以处理记录。

任务创建逻辑:
基于AI输出创建结构化任务,确保捕获必要的细节并在Airtable中创建记录。

客户通知:
使用电子邮件节点通知客户他们的任务,确保通信是针对特定客户的。

安排后续通话:
如果需要后续会议,设置Google Calendar事件,从原始会议上下文中填充细节。

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