Google Drive权限审计自动化工作流 | n8n安全合规解决方案
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此n8n模板审查和审计最近活跃的Google Drive文件，并报告具有过度开放权限的文件。这展示了如何自动化简单的合规任务以进行访问控制管理。

文件共享权限在访问需求和范围扩展到许多同事、客户和用户时经常被滥用。通常，授予过度开放的权限意味着您可以回去工作，而不是处理大量的访问请求通知。虽然有时是合理的，但问题是当不再需要时，权限很少恢复到更安全的设置。

此模板通过频繁提醒这些开放文件来改善您的安全状况，以便可以采取行动而不会被遗忘。

查看示例审计报告：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V2aiLhp3_nH7EBniMn7D0kFHg7-A5NjpDZXMhb4F5UI/edit?gid=503992967

工作原理
– 计划触发器每天运行以生成新的审计报告。在指定的Google Sheets文档中创建新工作表以存储当天的结果。
– 使用Google Drive节点和高级搜索参数获取用户最近修改的文件，每个文件结果包含当前权限设置。
– 过滤具有公开可访问”任何有链接的人”和通过域与外部用户共享的结果。
– 然后将结果操作成行，以便我们可以将它们附加到之前创建的工作表。
– 使用结果更新审计Google Sheet，并向用户发送审计报告以采取行动。

如何使用
– 将计划触发器设置为更适合您或组织的间隔。
– 考虑为您经常共享的组织使用允许列表以减少误报数量。
– 结果可以根据需要转发到其他安全或分析产品。

要求
– Google Drive用于文档管理
– Google Sheet用于报告和数据收集
– Gmail用于电子邮件报告

自定义工作流
– 不使用Google？使用Microsoft Sharepoint或Dropbox应用相同的方法。
– 如果您的安全策略要求，您可以自动化修复文件权限作为主动操作，稍后通知用户。

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