智能邮件草稿生成器工作流

**目标是什么？**
– 通过IMAP自动检测和处理新邮件
– 使用自定义AI模型分析和生成邮件内容
– 准备结构化和相关的邮件回复
– 将生成的内容保存为Gmail草稿以供审阅或发送
– 通过无缝集成实现24/7邮件自动化

最终，您将拥有一个自动运行的邮件助手，能够轻松起草回复。

**为什么这很重要？**

手动起草邮件耗时且容易延迟。以下是该工作流改变游戏规则的原因：

– **零人为错误**：AI确保一致且准确的草稿
– **省时自动化**：即时处理和起草邮件，提高效率
– **24/7可用性**：无需人工干预即可随时处理邮件
– **专注于策略**：让团队从重复的起草任务中解放出来

将其视为您永不疲倦的邮件起草助手，永远不会错过任何节拍。

**工作原理**

以下是自动化背后的逐步魔法：

**步骤1：触发工作流**
– 使用Check New Email (IMAP)节点通过IMAP检测新邮件
– 捕获传入邮件内容进行处理

**步骤2：使用AI处理邮件**
– 将邮件文本发送到自定义AI模型（如Llama）进行分析
– 使用Custom AI Model节点生成上下文感知的回复或草稿内容

**步骤3：准备邮件内容**
– 使用Prepare Email Content节点将AI生成的内容格式化为精美的邮件结构
– 确保内容准备好起草，包含适当的问候语和结构

**步骤4：保存为Gmail草稿**
– 将准备好的邮件内容路由到Save as Gmail Draft节点
– 将草稿保存在Gmail中供审阅或手动发送

**步骤5：记录与优化**
– 在数据库（如Airtable、Google Sheets）中记录所有处理的邮件和草稿
– 根据反馈或新的邮件模式持续改进AI模型

**如何使用工作流？**

在n8n中导入工作流是一个简单的过程，允许您使用预构建或共享的工作流来节省时间。以下是基于官方文档和社区资源，在n8n中导入智能邮件草稿生成器工作流的逐步指南。

**在n8n中导入工作流的步骤**

1. **获取工作流JSON**
– 来源工作流：工作流通常作为JSON文件或代码片段共享。您可能从以下来源获得：
– n8n社区（例如n8n.io工作流页面）
– 同事或教程（例如.json文件或复制的JSON代码）
– 从另一个n8n实例导出
– 格式：确保您的工作流为JSON格式，可以是文件（例如workflow.json）或复制到剪贴板的文本

2. **访问n8n工作流编辑器**
– 登录n8n：打开您的n8n实例（通过n8n Cloud或自托管实例）
– 在n8n仪表板中导航到工作流选项卡
– 打开新工作流：单击添加工作流创建空白工作流，或者如果要合并导入的工作流，请打开现有工作流

3. **导入工作流**
**选项1：通过JSON代码（剪贴板）导入：**
– 在n8n编辑器中，单击右上角的三个点（⋯）打开菜单
– 选择从剪贴板导入
– 将工作流的JSON代码粘贴到提供的文本框中
– 单击导入将工作流加载到编辑器中

**选项2：通过JSON文件导入：**
– 在n8n编辑器中，单击右上角的三个点（⋯）
– 选择从文件导入
– 从计算机中选择.json文件
– 单击打开导入工作流

**设置说明：**

– **IMAP凭据**：在Check New Email (IMAP)节点中配置IMAP设置，使用您的电子邮件帐户凭据（例如Gmail IMAP设置）
– **自定义AI模型**：使用您的AI模型凭据设置Custom AI Model节点（例如Llama API密钥或端点）
– **Gmail集成**：使用Gmail API凭据授权Save as Gmail Draft节点以保存草稿
– **内容定制**：根据需要调整Prepare Email Content节点以定制邮件结构或语气