## 智能发票催收系统概述
这个n8n工作流创建了一个智能发票催收系统，通过AI驱动的个性化功能自动跟进逾期发票。该系统监控您的发票数据库，分析电子邮件历史以防止不适当的跟进，并在精确的时间间隔发送逐渐紧急但专业的提醒。
## 系统核心优势
**自动化现金流恢复** – 每年可恢复10,000-15,000美元的遗忘发票付款
**智能时机选择** – AI分析电子邮件历史，防止在不适当的时间发送跟进邮件
**逐步升级的紧迫性** – 从温和提醒到坚定催收通知的四个模板级别
**专业沟通** – 在确保付款的同时维护业务关系
**零手动工作** – 从逾期检测到邮件发送的完全自动化
**高价值服务** – 每次实施可向客户收取1,500-3,000美元
## 工作流程详解
### 第一步：发票数据收集
– **Google Sheets**：从跟踪电子表格中提取发票数据
– **Edit Fields**：使用日期差异计算自发票发送以来的天数
– **Filter**：仅处理逾期7、14、21或28天的发票
### 第二步：电子邮件历史智能分析
– **Loop Over Items**：逐个处理每个逾期发票
– **Gmail Get Messages**：检索与每个客户的近期电子邮件历史
– **Aggregate**：为AI分析组合电子邮件线程
– **Edit Fields**：使用时间戳格式化对话数据
### 第三步：AI驱动的跟进生成
– **OpenAI**：分析对话历史以确定跟进是否适当
– 根据逾期天数和升级计划选择适当的模板
– 生成个性化电子邮件，引用特定客户名称和发票详情
– 随着时间的推移调整语气，从友好提醒到更紧急的付款请求
### 第四步：专业电子邮件发送
– **Filter**：仅继续处理AI批准的电子邮件
– **Gmail Draft/Send**：创建专业的跟进电子邮件
– 包括个性化主题行和内容
– 保持专业语气，同时应用适当的紧急级别
## 模板升级策略
– **7天**：温和提醒，语气友好
– **14天**：专业跟进，提供帮助
– **21天**：更直接的方法，有具体的时间期望
– **28天**：在升级前的坚定但专业的最终通知
## 业务应用场景
– 服务型企业 – 具有NET30/60付款条件的代理商、顾问和自由职业者
– B2B公司 – 具有重复发票周期和多个客户的企业
– 会计公司 – 向客户提供自动催收作为高级服务
– 小企业主 – 消除手动跟进工作，同时改善现金流
– 自动化机构 – 具有清晰ROI演示的高价值服务产品
## 设置要求
**Google Sheets集成**：
– 创建具有所需列结构的发票跟踪电子表格
– 设置Google Sheets OAuth凭据和权限
– 在工作流中配置文档ID和工作表名称
**Gmail配置**：
– 设置Gmail OAuth以读取和发送电子邮件
– 配置电子邮件搜索参数以获取对话历史
– 测试电子邮件检索和草稿创建功能
**AI跟进引擎**：
– 使用适当的速率限制配置OpenAI API凭据
– 为您的业务语气自定义4个升级模板
– 使用示例对话历史测试AI决策
## 技术规格
– **难度级别**：中级
– **预计构建时间**：1-2小时
– **月度运营成本**：约15美元（OpenAI + Google Workspace API）
– **推荐执行计划**：每日上午9点营业时间
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