Zendesk与Asana集成工作流 - 自动化工单任务同步解决方案
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这个工作流在Zendesk中创建新工单时,会在Asana中创建一个任务。随后在Zendesk工单上的评论会作为评论添加到Asana中的任务。

先决条件
Zendesk账户和Zendesk凭据。
Asana账户和Asana凭据。
用于创建任务的Asana工作区。
工作原理
该工作流监听Zendesk中的新工单。
当创建新工单时,工作流会在Asana中创建新任务。
然后将Asana GID保存在工单的某个字段中(在设置中我们称之为”Asana GID”)。
下次向工单添加评论时,工作流会从工单的字段中检索Asana GID,并将评论添加到Asana中的任务。
设置

此工作流需要在Zendesk中设置webhook。为此,请按照以下步骤操作:

在工作流中,打开”On new Zendesk ticket”节点并复制webhook URL。

在Zendesk中,导航到管理中心 > 应用和集成 > Webhooks > 操作 > 创建Webhook。

添加所有必需的信息,这些信息可以从”On new Zendesk ticket”节点中检索。webhook URL添加到”端点URL”字段中,”请求方法”应与n8n中显示的内容匹配。

保存webhook。

在Zendesk中,导航到管理中心 > 对象和规则 > 业务规则 > 触发器 > 添加触发器。

给触发器命名,例如”新工单”。

在”条件”下的”满足以下所有条件”中,添加”状态为新建”。

在”操作”下,选择”通知活动webhook”并选择您之前创建的webhook。

在JSON正文中,添加以下内容:

{
“id”: “{{ticket.id}}”,
“comment”: “{{ticket.latest_comment_html}}”
}

保存Zendesk触发器。

您还需要在Zendesk中设置一个字段来存储Asana GID。为此,请按照以下步骤操作:

在Zendesk中,导航到管理中心 > 对象和规则 > 工单 > 字段 > 添加字段。
使用数字字段选项并为字段命名,例如”Asana GID”。
保存字段。
在n8n中,打开”Update ticket”节点并选择您在Zendesk中创建的字段。

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