自动化录用通知书生成与HR审批工作流

## 工作流程原理

1. **创建录用通知书模板** – 在Google Drive上创建录用通知书模板，例如”Appointment Letter.doc”

2. **表单提交节点** – 创建一个表单触发器，包含录用通知书所需的字段，如候选人姓名、职位、薪资、入职日期、候选人邮箱等

3. **Google Drive复制节点** – 表单填写后，通过附加候选人姓名创建录用通知书的候选人副本，例如”Appointment Letter – .doc”，存储在Google Drive上

4. **Google文档更新节点** – 使用候选人具体信息填充录用通知书中的占位符，如候选人姓名、职位、薪资、入职日期等

5. **Google Drive下载节点** – 创建候选人录用通知书的PDF版本，例如”Appointment Letter – .pdf”并下载到Google Drive

6. **Google Drive上传节点** – 将PDF上传到Google Drive

7. **Gmail发送消息节点** – 发送电子邮件给HR，请求审查候选人的录用通知书并”批准”或”拒绝”，这是”人在回路”步骤

8. **If节点（用于路由）** – 如果HR批准返回”true”，如果拒绝返回”false”

9. **Google Drive下载节点** – 获取PDF文件

10. **Gmail发送消息节点** – 将录用通知书（PDF）作为附件发送给候选人

## 如何使用

表单触发器节点作为示例使用，但可以自由替换为其他触发器，如Google Sheets

创建录用通知书Google文档，包含以下字段：日期、候选人姓名、职位名称、固定薪资、入职日期和签署截止日期。参见以下示例信件格式：

(Google文档)

录用通知书

[日期]

亲爱的[候选人姓名]，

恭喜！我们很高兴为您提供ABC公司的[职位名称]职位。

固定薪资 – [固定薪资]
入职日期 – [入职日期]

要求
Google Drive用于上传和下载文件
Gmail用于发送电子邮件

请在[签署截止日期]前签署此信件

签名