## 工作流概述
这个工作流通过Jotform、Xero和Gmail的集成，实现了客户发票生成的完全自动化。当客户提交产品/服务订单表单时，系统会自动创建或更新Xero中的客户信息，生成发票，并通过电子邮件发送给客户。
## 工作流程详解
### 1. 接收表单提交
– 通过Webhook节点接收来自Jotform的表单提交
– 收集客户详细信息、选择的产品/服务等数据
### 2. 数据格式化
– 使用Code节点解析和格式化地址数据
– 提取街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家信息
– 准备客户和产品信息用于后续处理
### 3. 创建/更新客户联系人
– 在Xero中创建或更新客户记录
– 包含客户姓名、电子邮件、电话号码
– 添加完整的地址信息
### 4. 创建发票
– 在Xero中为新客户生成发票
– 使用表单中选择的产品/服务项目
– 设置单价和税务类型
### 5. AI生成邮件内容
– 使用AI Agent和OpenAI Chat Model节点
– 基于Xero发票响应生成专业的HTML电子邮件内容
– 创建适合发送给客户的发票通知邮件
### 6. 发送电子邮件
– 通过Gmail节点将发票发送给客户
– 使用AI生成的HTML邮件内容
– 主题为”新发票”
## 适用人群
– **自由职业者**
– **服务提供商**
– **顾问和教练**
– **小型企业**
– **电子商务或定制产品销售商**
## 技术特点
这个工作流展示了n8n在业务流程自动化方面的强大能力，特别适合需要处理客户订单和发票的小型企业。通过AI技术的集成，不仅实现了数据处理的自动化，还提升了客户沟通的专业性。
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