
## 工作流概述
这个工作流利用AI技术自动创建个性化的入职和跟进邮件,根据潜在客户的承诺度水平进行智能分类和定制化沟通。专为教练、顾问和服务型企业设计,帮助他们更有效地个性化触达和培育潜在客户。
## 工作原理
**触发机制**:每当在指定的Google表格中添加新行时,工作流自动启动。
**承诺度评估**:通过If节点检查Google表格数据中的”承诺度”分数:
– 如果承诺度分数为8或更高,潜在客户被视为”热线索”,接收详细的入职邮件
– 如果承诺度分数低于8,潜在客户被视为”冷线索”,接收温和的提醒邮件
**邮件内容生成**:
– **热线索邮件**:使用OpenAI节点生成鼓舞人心且自信的首次接触邮件,突出他们的目标,介绍旗舰产品,并邀请参加30分钟发现通话
– **冷线索邮件**:使用不同的OpenAI节点生成鼓励性、非强制性的跟进邮件,感谢他们分享目标,重新激发他们对个人品牌投资回报率的兴趣
**邮件发送**:相应的Gmail节点发送个性化邮件给潜在客户
**活动记录**:Google Sheets节点将潜在客户信息和发送邮件详情附加到单独的”联系人”表格,保持所有互动的清晰记录
## Google表格结构
**主要Google表格**(触发工作流)必须包含以下精确列标题:
– Email
– First name
– Last name
– Phone number
– Industry
– Title
– Three goals you wish to achieve this year
– 1-10 how commited are you to your goals
**次要Google表格**(用于附加联系人)必须包含以下精确列标题:
– name
– email
– phone
– industry
– title
– three goals
– commitment
## 设置说明
### 添加凭据
– 在n8n中,通过凭据菜单添加OpenAI API密钥
– 通过凭据菜单连接您的Google账户,以访问Google Sheets和Gmail
### 配置Google Sheets触发器
– 选择Google Sheets Trigger节点
– 选择您的Google Sheets凭据,选择您的电子表格和包含传入潜在客户数据的特定工作表名称
### 配置承诺度逻辑
– 选择”Commitment ≥ 8?” If节点
– 条件设置为 ={{ $json[‘1-10 how commited are you to your goals’] }} >= 8
– 确保您的Google表格列名完全匹配,包括间距和大小写
### 配置OpenAI节点
– 选择”crafting warmer email”和”crafting colder email”节点
– 从下拉菜单中选择您的OpenAI凭据
– 关键:在两个节点的Messages部分,将占位符信息替换为您的实际公司名称、创始人姓名以及关于旗舰产品和预订链接的具体详情
### 配置Gmail节点
– 选择”Send warmer email”和”Send colder email”节点
– 选择您的Gmail凭据
### 配置附加行到表格
– 选择”Append row in sheet”节点
– 选择您的Google Sheets凭据,选择您想要记录已发送邮件的电子表格和工作表名称(您的”联系人”表格)
– 验证列映射是否正确对齐次要表格的”Google表格结构”
## 自定义选项 💡
**承诺度阈值**:调整”Commitment ≥ 8?” If节点中的数字,改变构成”热线索”的标准
**邮件内容和语气**:修改”crafting warmer email”和”crafting colder email” OpenAI节点中的提示,微调邮件语气、长度、特定行动号召或任何其他元素,以更好地适应您的品牌声音和策略
**跟进节奏**:可以在邮件生成后引入Wait节点,以间隔跟进或与邮件序列工具集成
**CRM集成**:将最终的Google Sheets节点替换为与您的CRM(如HubSpot、Salesforce)的集成,以自动记录这些互动并直接在您的CRM中丰富潜在客户资料

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