n8n自动化个性化冷邮件外展工作流 - OpenAI与Google Sheets集成
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## 工作流概述

这个工作流通过提取潜在客户数据、抓取公司网站内容,并利用AI技术生成独特的邮件组件,自动化创建高度个性化的冷邮件外展内容。特别适合销售团队、市场营销人员和业务发展专业人员,在扩大外展规模的同时保持高度的个性化程度。

## 工作原理

### 生成批次
工作流从生成一系列数字开始,定义每次处理多少潜在客户批次。

### 抓取潜在客户数据
使用外部API(Apify)提取全面的潜在客户信息,包括联系详情、公司数据和社交媒体链接。

### 获取客户数据
根据抓取的数据从Google Sheets中检索相关的客户详细信息。

### 抓取公司网站
自动抓取潜在客户的公司网站内容,为个性化外展收集素材。

### 总结潜在客户数据
OpenAI模型分析抓取的网站内容和个人资料数据,创建简洁的摘要并确定独特的外展角度。

### 制作个性化邮件
更高级的OpenAI模型使用这些摘要和特定指令来生成个性化冷邮件的”破冰语”、”介绍”和”价值主张”组件。

### 更新Google Sheets
最后,这些生成的邮件组件被保存回Google Sheets,丰富您的潜在客户记录以供未来外展使用。

## Google Sheets结构要求

您的Google Sheets必须具有以下确切的列标题以确保数据正确流动:

– Email(每个潜在客户的唯一标识符)
– Full Name
– Headline
– LinkedIn
– cityName
– stateName
– company/cityName
– Country
– Company Name
– Website
– company/businessIndustry
– Keywords
– icebreaker(将由工作流填充)
– intro(将由工作流填充)
– value_prop(将由工作流填充)

## 设置说明

### 添加凭据
– 在n8n中,通过凭据菜单添加您的OpenAI API密钥
– 通过凭据菜单连接您的Google账户以访问Google Sheets
– 您还需要一个Apify API密钥用于Scraper节点

### 配置Google Sheets节点
– 选择Client data和Add email data to sheet节点
– 对于每个节点,选择您的Google Sheets凭据,选择您的电子表格和特定的工作表名称
– 根据上面的”Google Sheets结构”部分确保所有列映射正确

### 配置Apify Scraper节点
– 选择Scraper节点
– 使用您的Apify API令牌更新Authorization标头(Bearer KEY)
– 在JSON Body中,将searchUrl设置为您的Apollo链接(或等效的潜在客户数据源URL)

### 配置OpenAI节点
– 选择Summarising prospect data和Creating detailed email节点
– 从下拉菜单中选择您的OpenAI凭据
– 在Creating detailed email节点的提示中,将PUT YOUR COMPANY INFO HERE替换为您的公司上下文,并验证电子邮件生成的目标行业

### 验证更新节点
– 在最终的Add email data to sheet节点上,确保Operation设置为Append Or Update,Matching Columns字段设置为Email

## 自定义选项 💡

– **触发器**:将When clicking ‘Execute workflow’节点更改为自动触发器,例如用于每日运行的Cron节点,或添加新行时的Google Sheets触发器
– **潜在客户生成**:修改Code节点以更改每次运行的潜在客户处理数量(当前设置为50)
– **抓取逻辑**:调整Scraper节点的参数(例如count)或根据需要将Apify集成替换为其他数据源
– **AI提示**:在Summarising prospect data和Creating detailed email OpenAI节点中尝试不同的提示,以优化生成摘要和邮件的语气、风格、长度或内容重点
– **AI模型**:在OpenAI节点中测试不同的OpenAI模型(例如gpt-3.5-turbo、gpt-4o),以找到成本、速度和输出质量之间的最佳平衡
– **数据源/CRM**:将Google Sheets节点替换为您首选CRM(例如HubSpot、Salesforce)或数据库(例如PostgreSQL、Airtable)的集成,以管理您的潜在客户

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