这个n8n工作流为使用QuickBooks Online的企业提供了一个强大的自动化解决方案，用于自动发送付款提醒邮件。它解决了手动追讨逾期付款的耗时问题，创建了一个完全自动化的系统，确保每个有未结余额的客户都能及时收到专业、统一的提醒邮件。
## 工作流工作原理
该工作流按可自定义的时间表（例如每天上午9点）从您的QuickBooks账户获取所有未付发票。其核心优势在于能够将单个客户的多个未结发票整合到一封邮件中，并以清晰易读的表格形式呈现。这为您的客户提供了更好的清晰度，减少了邮件混乱，并显著提高了及时付款的可能性。
## 工作流程步骤
1. **Scheduler（调度器）**：工作流按可自定义的时间表启动
2. **Get Unpaid Invoices（获取未付发票）**：从QuickBooks账户获取所有余额大于零且在指定日期范围内创建的未付发票
3. **Get Customer Wise Invoice list（按客户分组发票列表）**：此代码节点智能处理发票列表并按客户名称分组，为邮件生成准备数据
4. **Invoice Template（发票模板）**：此代码节点为每个客户动态生成美观、响应式的HTML邮件，包含个性化问候语、发票表格和应付总额
5. **Send Reminder Email（发送提醒邮件）**：最终节点将定制的邮件发送到客户档案中的账单地址
## 技术特点
– 自动分组同一客户的多个未付发票
– 生成专业的HTML格式邮件
– 可自定义的调度频率
– 与QuickBooks Online无缝集成
– 支持多种邮件服务提供商
## 设置要求
在开始之前，请确保您具备以下条件：
– 活跃的n8n实例
– 具有API访问权限的QuickBooks Online账户
– 连接到n8n作为凭据的邮件服务（如SMTP、Gmail、Outlook）
这个模板由Prompt-Wizards团队精心制作，旨在帮助您通过智能自动化简化财务管理并建立更强的客户关系。
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