厌倦了QuickBooks Online的标准、单调发票？这个工作流完全自动化了创建精美、自定义品牌PDF发票并直接发送给客户的过程，为您节省时间并提升品牌专业度。
当您在QuickBooks中创建发票时，此工作流立即触发，获取所有必要数据，并生成一个华丽、支持多页的PDF发票，包含您的公司徽标和签名。
## 主要功能
* **完全自动化：** 在QuickBooks中创建新发票时立即运行
* **自定义品牌：** 自动从URL获取公司徽标和签名图片放置在发票上
* **现代专业设计：** 使用优质的多列HTML模板，干净、易读，远优于默认的QBO模板
* **多页就绪：** 如果发票有很多行项目，模板将智能创建多个页面并自动添加”第X页，共Y页”页脚
* **智能布局：** 总额和摘要块设计为永远不会跨页断裂，确保无论长度如何都保持专业外观
* **自动邮件发送：** 最终PDF附加到精美格式的电子邮件中，直接发送到客户档案中的电子邮件地址
## 技术节点组成
该工作流包含以下核心节点：
– **Webhook触发器：** 监听QuickBooks新发票创建事件
– **QuickBooks节点：** 从QuickBooks获取发票数据
– **HTTP Request节点：** 获取公司徽标和签名图片
– **Extract From File节点：** 将图片转换为Base64格式
– **Merge节点：** 合并发票数据、徽标和签名
– **Code节点：** 准备所有数据用于模板处理
– **HTML节点：** 构建HTML发票模板
– **Convert To File节点：** 将HTML转换为文件
– **HTTP Request节点：** 通过Gotenberg生成PDF
– **Email Send节点：** 将PDF发票通过邮件发送给客户
## 设置要求
在开始之前，您需要准备：
– 运行的**n8n实例**
– 具有API访问权限的**QuickBooks Online**账户
– 运行的**Gotenberg**实例（用于HTML到PDF转换的开源工具）
– 公司徽标和签名图片的公开可访问URL
## 工作流程
1. QuickBooks创建新发票时触发webhook
2. 获取发票详细数据
3. 下载公司徽标和签名图片
4. 将图片转换为Base64格式
5. 合并所有数据并准备模板
6. 构建专业的HTML发票
7. 转换为PDF格式
8. 通过邮件发送给客户
这个自动化解决方案特别适合需要处理大量发票的企业主、会计师和财务团队，能够显著提高工作效率并保持品牌一致性。
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