使用Calendly、OpenAI和Outlook自动分类邮件并发送回复的工作流

## 工作流程概述

1. **触发阶段**：Calendly Trigger节点监听”invitee.created”事件，当用户预约会议时自动启动工作流

2. **数据处理**：Edit Fields节点提取关键信息，包括：
– 用户姓名
– 用户邮箱
– 会议开始时间
– 用户提交的问题和答案

3. **AI智能回复**：AI Agent节点使用GPT-4o-mini模型，基于用户提交的信息生成个性化的HTML邮件回复

4. **邮件发送**：Microsoft Outlook节点将AI生成的HTML邮件发送给用户

## 核心功能特点

### 智能邮件生成
– 自动分析用户提交的会议主题和需求
– 生成专业的HTML格式邮件回复
– 包含会议日期、联系方式和服务介绍
– 提供个性化的帮助建议

### 自动化流程
– 无需人工干预的端到端自动化
– 实时响应Calendly预约事件
– 确保及时与客户沟通

### 技术集成
– Calendly API集成
– OpenAI GPT-4o-mini AI模型
– Microsoft Outlook邮件服务
– 结构化输出解析

## 实施步骤

### 1. 设置Calendly API凭证
– 在n8n中添加Calendly API凭证
– 配置Calendly Trigger节点监听invitee.created事件

### 2. 配置Microsoft Outlook
– 添加Microsoft Outlook OAuth2凭证
– 设置邮件发送节点

### 3. 配置OpenAI AI代理
– 添加OpenAI API凭证
– AI代理已预配置为：
– 生成HTML邮件
– 提及如何帮助用户
– 包含用户问题、会议日期和联系电话

### 4. 测试工作流
– 在Calendly创建测试预约
– 验证邮件是否正确生成和发送
– 检查HTML邮件格式

## 应用场景

– 咨询服务的自动预约确认
– 客户支持的智能回复
– 销售团队的潜在客户跟进
– 专业服务的预约管理

## 技术支持

如需帮助或定制此工作流，请联系：
📧 robert@ynteractive.com
🔗 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/robert-breen-29429625/