## 📋 工作流概述
这个n8n自动化工作流能够在有人通过Calendly预订会议时自动通知您。它通过AI智能生成个性化的邮件和Slack消息，确保您及时了解新的会议预订。
## 🎯 工作流功能
– **实时监听**：自动监听Calendly的新会议预订事件（invitee.created）
– **信息提取**：提取关键会议详情（姓名、邮箱、会议原因、开始时间）
– **AI智能生成**：使用AI代理同时生成：
– 通过Outlook发送的HTML格式邮件
– 发送到指定Slack频道的消息
## ⚙️ 详细设置步骤
### 1. 🔗 Calendly API设置
– 在n8n中：转到**凭证 → 添加凭证 → Calendly API**
– 使用个人访问令牌连接您的账户
– 在**Calendly触发器**节点中，将事件设置为`invitee.created`
### 2. 📧 Microsoft Outlook凭证
– 在**n8n → 凭证**中通过OAuth2添加Microsoft Outlook凭证
– 在”发送消息”节点中选择该凭证
### 3. 💬 Slack设置
– 添加Slack OAuth2凭证
– 选择您的Slack工作区并选择频道（例如`#leads`）
### 4. 🧠 配置AI代理（OpenAI）
– 在**凭证 → OpenAI API**下提供您的OpenAI API密钥
– AI代理节点已预配置为：
– 格式化自定义Slack消息
– 格式化自定义Outlook HTML邮件
### 5. 🛠 节点详情
**Calendly事件（触发器）**：监听新的预订
**编辑字段**：提取姓名、邮箱、开始时间和表单答案等值
**邮件生成器（AI代理）**：创建格式化的邮件 + Slack消息
**发送消息（Outlook）**：将格式化的邮件发送到您的收件箱
**Slack消息**：发送AI生成的Slack提醒
## 📊 节点构成
该工作流包含以下核心节点：
– Calendly Event（触发器）
– Edit Fields（数据提取）
– Email Generator（AI代理）
– OpenAI Chat Model（语言模型）
– Structured Output Parser（结构化输出解析器）
– Send a message（Microsoft Outlook）
– Slack Message（Slack通知）
## 🧪 示例输出
**Slack消息示例**：
“📅 新的Calendly会议预订！\n👤 姓名：Robert Breen\n📧 邮箱：robert.j.breen@gmail.com\n🎯 会议原因：需要n8n帮助\n⏰ 开始时间：2025-08-11T19:00:00.000000Z”
## 💡 应用场景
这个工作流特别适合：
– 销售团队自动处理潜在客户会议预订
– 咨询顾问管理客户预约
– 任何需要及时了解会议预订信息的场景
## 🆘 技术支持
如需帮助或想要定制此工作流：
📧 [robert@ynteractive.com](mailto:robert@ynteractive.com)
🔗 [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/robert-breen-29429625/)
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