## 工作流概述
这个n8n工作流模板由Intuz提供，为您的会计流程提供完整的自动化解决方案。它能够在每次新的Stripe支付成功后，自动在QuickBooks中创建相应的销售收据。
## 工作流工作原理
### 1. 触发成功支付
工作流通过Stripe的webhook监听`payment_intent.succeeded`事件，仅在支付确认后立即启动。
### 2. 获取客户详情
使用支付中的客户ID从Stripe获取客户的完整信息（姓名和邮箱）。
### 3. 检查QuickBooks中的客户
工作流随后在您的QuickBooks账户中搜索是否存在同名客户。
### 4. 创建新客户（如有需要）
如果在QuickBooks中未找到该客户，系统会自动使用Stripe中的信息创建新的客户记录。
### 5. 生成销售收据
最后，使用正确的客户记录（现有或新创建）和支付金额，工作流在QuickBooks中创建并保存新的销售收据，完美匹配Stripe交易。
## 使用此模板的关键要求
### 1. n8n实例
需要活跃的n8n账户（云端或自托管）。
### 2. Stripe账户
需要活跃的Stripe账户并具备API访问权限，必须能够创建和管理webhook。
### 3. QuickBooks Online账户
需要活跃的QuickBooks Online账户并具备API访问权限，以管理客户和销售收据。
## 设置说明
### 1. 配置Webhook触发器
– 从n8n中的Capture Payment (Webhook)节点复制webhook URL
– 在Stripe仪表板中，转到Developers > Webhooks并添加新端点
– 粘贴n8n webhook URL并让其监听`payment_intent.succeeded`事件
### 2. 连接Stripe
在Get a customer节点中，连接您的Stripe账户凭据。
### 3. 连接QuickBooks
在所有三个QuickBooks节点（Find Customer、Create a customer和Create a payment）中，使用OAuth2凭据连接您的QuickBooks Online账户。
### 4. 激活工作流
保存工作流并将”Active”开关切换到ON状态。您的会计自动化现已生效！
## 工作流节点详细说明
### Step 1 – Webhook (Capture Payment)
– 此节点作为工作流的**入口点**
– 监听来自**Stripe**的**成功支付意图事件**
– 当Stripe成功处理支付时，webhook立即捕获事件有效负载并触发工作流执行
– 捕获的数据包括基本支付详情：客户ID、支付ID、支付金额、支付状态
### Step 2 – Code (Parse Payment Amount)
– 此节点处理从**Stripe**通过webhook接收的原始支付数据
– 专门**解析支付金额**（通常由Stripe以美分提供）为**可读货币格式**
– 示例转换：Stripe原始值：`7101` → 解析输出：`$71.01`
### Step 3 – Get Customer (Stripe)
– 此节点使用从支付事件获得的客户ID直接从**Stripe**检索**客户详情**
– 确保所有相关信息如**客户姓名、邮箱和账单详情**可用于下游处理
### Step 4 – Find Customer (QuickBooks)
– 此节点在**QuickBooks**中检查从Stripe检索的客户是否已存在
– 查找通常使用**邮箱地址**或其他唯一标识符执行
### Step 5 – IF Node: Customer Exists?
– 此条件节点评估从QuickBooks检索的客户是否已存在
– **True分支**：如果客户**不存在**，工作流继续到**Create Customer**节点在QuickBooks中注册新客户
– **False分支**：如果客户**已存在**，工作流跳过创建并继续使用现有客户记录
### Step 6 – Create Customer in QuickBooks
– 此节点使用从Stripe获取的详情在QuickBooks中创建**新客户记录**
– 确保未在QuickBooks中存在的客户被正确注册
### Step 7 – Merge Customer Data
– 这是一个**Merge节点**，合并来自**Create Customer**节点和**If**节点的数据流
– 确保两种场景（新创建客户或已存在客户）流入**单一统一输出**
### Step 8 – Create Sales Receipt in QuickBooks
– 这是QuickBooks中的**Create Sales Receipt**节点
– 使用**客户详情**（在步骤7中合并）和从Stripe解析的**支付信息**
– 在QuickBooks中为成功支付自动生成**销售收据**
## 适用人群
– 会计师和簿记员
– 小企业主
– 电商经理
– 财务团队
## 集成优势
此集成通过消除手动数据输入并确保所有支付记录在系统间同步，简化了簿记流程。
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