使用n8n和Baserow创建个性化日历视图

这个n8n模板演示了如何基于选定的日期字段和过滤器，在Baserow中自动生成**个性化日历视图**。拥有仅包含相关信息的个性化视图，可以轻松与外部日历工具（如Outlook或Google Calendar）集成。

应用场景非常丰富：

– 任务管理（每个员工的截止日期）
– 客户管理（每个客户的预约）
– 库存管理（每个供应商的交货日期）

## 重要信息

– 您只需要**一个日期字段**（例如任务截止日期、到期日期、预约日期）和**一个链接到表字段**（例如客户、员工、产品）即可实现此功能。
– 生成的日历视图可以共享为`.ics`文件，并导入到任何外部日历应用程序中。
– 通过基于您的Baserow用户名和密码构建的JWT令牌进行身份验证。

## 工作原理

– **Set Baserow credentials**：
– 允许您输入Baserow凭据（用户名+密码）和API主机路径。主机默认为https://api.baserow.io，但如果您是自托管，可以更改此设置。
– 需要此信息来生成JWT令牌，以验证所有后续用于创建和配置视图的HTTP请求节点。
– **Create a token**：
– 根据前一个节点提供的信息生成JWT令牌。
– **Set table and field ids**：
– 存储生成的JWT令牌，并允许您输入运行自动化所需的表和字段ID。
– **Get all records from filter table**
– 从您要过滤的表中获取所有记录。这是具有链接到表字段的表，该字段引用具有日期字段的表。此表中的每条记录都将获得自己的视图。
– 一些示例：客户、员工和产品。
– **Create new calendar view**
– 调用API端点`/api/database/views/table/{table_id}`来创建新视图。有关详细信息，请查看[Baserow API文档](https://api.baserow.io/api/redoc/#tag/Database-table-views/operation/create_database_table_view)。
– 此请求的主体通过设置名称和日期字段等来配置新视图。
– **Create filter**
– 调用API端点`/api/database/views/{view_id}/filters/`在视图上设置过滤器，以便仅显示相关记录。此过滤器基于在先前步骤中设置的链接到表字段。有关详细信息，请查看[Baserow API文档](https://api.baserow.io/api/redoc/#tag/Database-table-view-filters/operation/create_database_table_view_filter)。
– **Set background color**
– 调用API端点`/api/database/views/{view_id}/decorations/`为每个项目的背景或左侧设置颜色。默认情况下，颜色基于单选字段，但也可以使用条件。有关详细信息，请查看[Baserow API文档](https://api.baserow.io/api/redoc/#tag/Database-table-view-decorations/operation/create_database_table_view_decoration)。
– **Share the view**
– 调用API端点`/api/database/views/{view_id}`更新当前视图。它将`ical_public`属性更新为`true`，以便创建ics链接。有关详细信息，请查看[Baserow API文档](https://api.baserow.io/api/redoc/#tag/Database-table-views/operation/update_database_table_view)。
– **Update the url’s**
– 更新您要过滤的表中的所有记录，以填写新生成视图的URL和ics文件的URL。如果您想在数据库之上构建应用程序，这可能很有用。

## 如何使用

– **Manual Trigger**节点作为示例提供，但您可以用其他触发器（如webhook）替换它。
– 包含的[Baserow SOP模板](https://baserow.io/templates/standard-operating-procedures)非常适合作为尝试此工作流的基础模式。

## 要求

– Baserow账户（云端或自托管）
– 具有日期字段和链接到表字段的表的Baserow数据库

## 自定义此工作流

– 更改用于生成日历的**日期字段**（例如，截止日期→预约日期）。
– 调整**过滤器**以匹配您的上下文（员工、客户、产品等）。
– 使用`/api/database/view/{view_id}/field-options/`端点配置显示的字段。有关详细信息，请查看[Baserow API文档](https://api.baserow.io/api/redoc/#tag/Database-table-views/operation/update_database_table_view_field_options)。
– 添加或删除可选步骤，例如按状态着色或共享ics源。
– 扩展工作流，以便在为员工创建新视图时通知他们。