## 工作流概述
这个n8n工作流能够自动处理会议记录文件，提取可执行的任务，并与Trello项目管理工具进行同步。通过AI智能分析会议记录内容，系统能够识别出具体的任务项，并自动在Trello中创建或更新相应的卡片。
## 核心功能
### 智能任务提取
– 接收用户上传的会议记录文本文件（.txt格式）
– 使用AI代理分析会议内容，提取清晰、可执行的任务
– 为每个任务生成：
– **标题**：简短描述（最多6个单词）
– **描述**：1-2句详细说明
– **负责人**：指定执行人员或”undefined”
– **截止日期**：明确的时间点或”undefined”
### Trello智能同步
– 自动检查Trello中是否已存在相同任务
– 使用先进的相似度匹配算法避免重复创建
– 仅在无重复时创建新卡片
– 支持跨所有列表的全盘查重
### 用户友好反馈
– 生成详细的任务处理摘要
– 统计已创建和已存在的任务数量
– 识别缺少负责人或截止日期的任务
– 通过表单响应提供清晰的执行结果
## 技术架构
### 主要节点组件
– **Form Trigger**：接收用户上传的会议记录文件
– **Extract From File**：从文件中提取文本内容
– **AI Agent**：主AI代理，负责任务提取和Trello同步协调
– **OpenAI Chat Model**：提供AI语言处理能力
– **Trello Agent**：子代理，专门处理Trello同步逻辑
– **Trello API工具**：包括创建卡片、获取列表、获取卡片等操作
– **Structured Output Parser**：结构化输出解析器
– **Form Response**：向用户返回处理结果
### 工作流程
1. 用户通过表单上传会议记录文件
2. 系统提取文件中的文本内容
3. AI代理分析文本，识别可执行任务
4. 对每个任务调用Trello子代理进行同步
5. Trello子代理检查重复并创建/更新卡片
6. 生成用户友好的摘要报告
7. 通过表单响应返回最终结果
## 应用场景
### 目标用户
– 需要将会议讨论转化为实际行动的团队
– 项目管理者和团队负责人
– 希望自动化任务分配流程的组织
– 需要保持会议记录与项目管理工具同步的企业
### 业务价值
– **效率提升**：将手动任务录入时间从小时级缩短到分钟级
– **准确性保证**：AI确保任务提取的准确性和完整性
– **一致性维护**：保持会议记录与项目管理工具的一致性
– **可扩展性**：支持处理任意数量的会议记录
– **重复避免**：智能查重机制防止任务重复创建
## 技术特色
### AI智能分析
– 使用OpenAI GPT模型进行自然语言理解
– 能够识别会议记录中的承诺和行动项
– 自动去重和合并相似任务
– 支持多语言会议记录处理
### Trello深度集成
– 全盘查重机制，避免跨列表重复
– 智能相似度匹配，容忍表述差异
– 自动卡片创建和状态管理
– 支持自定义字段和标签
### 错误处理机制
– 完善的异常处理流程
– 用户友好的错误信息
– 数据验证和完整性检查
– 网络中断的容错处理
这个工作流代表了会议管理自动化的前沿实践，通过AI与项目管理工具的深度集成，为企业提供了高效、准确的会议成果转化解决方案。
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