
## 工作流概述
这是一个功能完整的n8n自动化工作流,专门用于自动更新Google Sheets知识库,通过集成Zendesk票务系统和Google Sheets,实现知识库的智能维护。
## 核心功能
### 主要处理流程
1. **手动触发** – 通过点击”执行工作流”按钮启动流程
2. **Zendesk票务获取** – 从Zendesk实例获取所有票务数据
3. **智能筛选** – 仅处理带有”howto”标签的票务
4. **用户信息丰富** – 获取票务创建者的详细信息(姓名、邮箱)
5. **知识库更新** – 在Google Sheets中更新或添加票务信息
### 错误处理与日志记录系统
– **错误触发器** – 自动捕获工作流中任何节点的错误
– **错误格式化** – 将原始错误数据转换为结构化格式
– **错误日志记录** – 将详细错误信息保存到Google Sheets错误日志
– **邮件通知** – 发生错误时立即发送邮件警报
– **执行成功日志** – 记录所有成功执行的详细信息
## 技术特点
### 数据映射
– 票号、描述、状态、标签、所有者姓名、邮箱
– 使用描述作为匹配列,避免重复数据
### 错误处理能力
– 自动重试机制(最多3次)
– 详细的错误上下文记录
– 堆栈跟踪信息
– 严重性分级
### 监控功能
– 完整的执行历史记录
– 错误模式识别
– 性能趋势跟踪
## 配置要求
– n8n实例(云端或自托管)
– Zendesk API凭据(票务读取权限)
– Google Sheets OAuth2凭据(电子表格写入权限)
– SMTP配置(用于错误邮件通知)
## 应用场景
– 客户支持团队的知识库维护
– 自动化”如何操作”类票务的文档化
– 多平台票务系统的统一管理
– 生产环境下的可靠自动化流程

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