## 🚀 GoHighLevel自动化客户入职工作流
### 工作流概述
这是一个完整的客户自动化入职解决方案，当GoHighLevel中的交易状态变为”已成交”时自动触发。工作流通过多个集成平台实现端到端的客户入职流程。
### 核心功能
**自动触发机制**
– 通过GoHighLevel Webhook监听交易状态变化
– 当交易标记为”已成交”时自动启动工作流
**文档管理**
– 在Google Drive中创建结构化的客户文件夹
– 自动复制合同模板和启动演示文稿模板
– 生成包含客户信息的文本文件
**沟通与通知**
– 向新客户发送欢迎邮件
– 在团队Slack频道发布通知
– 创建Google Calendar启动会议事件
**任务管理**
– 在GoHighLevel中创建后续任务
– 为账户经理设置7天内的跟进任务
### 技术集成
**主要节点类型**
– Webhook：接收GoHighLevel交易状态变化
– HighLevel：与GoHighLevel API交互
– Google Drive：文档和文件夹管理
– Gmail：发送欢迎邮件
– Slack：团队通知
– Google Calendar：会议安排
– Code：数据格式化和验证
– If：条件验证
### 业务价值
✅ **节省时间**：每个客户入职节省30-45分钟
✅ **减少错误**：消除手动数据输入错误
✅ **一致性**：确保统一的客户体验
✅ **自动化**：自动生成文档和通知
✅ **团队协作**：即时通知团队成员
### 设置要求
**必备账户**
– 具有API访问权限的GoHighLevel账户
– Google Workspace（Drive、Gmail、Calendar）
– Slack工作区
**模板准备**
– Google Drive中的合同模板
– Google Drive中的启动演示文稿模板
**设置时间**：约15分钟
### 工作流程步骤
1. **Webhook配置**：在GoHighLevel中设置自动化，当交易状态变为”已成交”时触发Webhook
2. **数据验证**：验证接收到的客户数据完整性
3. **数据格式化**：标准化客户信息用于整个工作流
4. **文件夹创建**：在Google Drive中创建客户专属文件夹
5. **模板复制**：复制合同和启动演示文稿到客户文件夹
6. **团队通知**：在Slack中发布新客户入职消息
7. **会议安排**：在Google Calendar中创建启动会议
8. **邮件发送**：向客户发送欢迎邮件
9. **任务创建**：在GoHighLevel中创建后续任务
### 错误处理
工作流包含完整的错误处理机制：
– 数据验证失败时发送Slack错误通知
– 包含详细的错误信息用于调试
– 建议设置专门的错误通知频道
### 自定义选项
– 调整文件夹命名约定
– 自定义邮件模板内容
– 修改Slack通知格式
– 调整任务截止日期
– 更改会议持续时间
这个工作流为销售和客户成功团队提供了完整的自动化入职解决方案，显著提高了工作效率和客户体验。
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