n8n自动跟进错过会议工作流：Calendly+GPT+Loom+Asana集成方案
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## 工作流概述

这个n8n工作流自动检测Calendly中取消的会议，使用GPT编写友好的跟进消息，并通过Gmail发送，包含个性化的Loom视频链接。同时，它还会在Asana中创建任务，提醒团队在需要时手动跟进。

## 适用人群

– B2B咨询师、机构和销售团队
– 依赖预定电话来完成业务的销售团队
– 希望通过自动化、人性化的跟进重新吸引取消或未出席的潜在客户

## 工作流程详解

### 1. Calendly Webhook触发器
当会议被取消时触发流程，仅在有预定通话被取消时运行，无需额外过滤器。

### 2. Edit Fields节点
提取会议详细信息：
– 谁取消了会议
– 取消的时间和原因
– 会议类型
– 姓名和邮箱

### 3. GPT-4节点
基于会议上下文编写个性化的跟进邮件：
– 表示理解取消
– 总结通话内容
– 提供重新安排的机会

### 4. Loom链接注入
手动粘贴您的Loom视频链接到工作流中。

### 5. Merge节点
将AI编写的消息、用户信息和视频链接合并。

### 6. Gmail发送
自动向联系人发送跟进消息。

### 7. Asana任务创建
为团队创建任务，跟踪错过的通话并可选手动跟进。

## 设置步骤

1. 在Calendly中创建webhook并连接到Calendly触发器节点
2. 在Message a Model节点中添加OpenAI密钥
3. 通过n8n凭据连接Gmail和Asana账户
4. 在Loom Link节点中手动粘贴Loom视频链接
5. 在Create a Task节点中设置首选的Asana项目和团队成员

## 要求

– Calendly账户
– OpenAI API密钥
– 在n8n中连接OAuth的Gmail账户
– 具有项目访问权限的Asana账户

## 自定义选项

– 更新GPT提示以根据业务改变语气或添加上下文
– 用Vidyard、Tella或自定义托管的视频链接替换Loom
– 添加Slack通知节点，在通话错过时提醒销售团队
– 与CRM或Google Sheets链接，跟踪整个渠道的跟进活动

这个模块化工作流帮助您将未出席转化为新机会，同时保持团队有序和潜在客户参与。

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