使用Google Sheets和Gmail发送紧急任务一次性邮件提醒

这个n8n工作流通过Google Sheets和Gmail的集成，实现了对紧急任务的自动化邮件提醒系统。当Google Sheets中的任务被标记为”Urgent”优先级时，系统会自动发送邮件提醒，并更新表格状态以避免重复发送。

## 工作原理

### 1. 触发与过滤
– **Google Sheets触发器**：监控”Priority”列的变更
– **条件过滤**：使用IF节点检查三个条件：
– Priority = “Urgent”
– Notified字段为空
– row_number存在

### 2. 邮件发送
– **Gmail节点**：发送个性化邮件提醒，包含：
– 任务名称
– 负责人
– 截止日期
– 当前状态
– 下一步行动
– 邮件主题：”项目表格中标记了关键任务”

### 3. 状态更新
– **Google Sheets更新节点**：将”Notified”字段更新为”Yes”
– 使用row_number作为匹配条件，确保准确更新对应行

## 最佳实践

1. **防重复机制**：通过”Notified”状态字段避免重复发送提醒
2. **行存在检查**：始终检查__row存在性，确保更新操作可靠
3. **个性化内容**：邮件内容包含具体任务信息，提高响应效率
4. **状态感知**：系统能够跟踪已发送提醒的任务

## 配置要求

– Google Sheets凭证
– Gmail凭证
– 包含以下列的Google表格：Task、Owner、Deadline、Status、Next step、Priority、Notified