## 工作流概述
这个n8n工作流专门为使用Jotform的组织设计，提供自动化的重复提交检测和智能邮件回复功能。当用户通过Jotform提交表单时，系统会自动检查是否存在重复提交，并根据情况采取相应行动。
## 适用对象
– 表单管理员
– SaaS平台
– 活动组织者
– 招聘团队
– 任何使用Jotform需要自动重复预防和智能个性化邮件回复的组织
## 核心功能
### 重复检测与预防
– 自动检测重复表单提交（基于邮箱地址）
– 防止数据库中出现重复条目
– 触发智能邮件回复
### 智能邮件系统
– 当新提交到达时，系统检查所有先前提交
– 如果发现匹配项，删除重复项并发送友好通知
– 如果是新提交，发送专业的欢迎确认邮件
– AI生成的邮件适应您的表单类型和行业，使回复感觉个性化和相关
## 工作流程步骤
1. **表单提交触发工作流**
2. **系统提取邮箱和联系信息**
3. **从Jotform获取所有先前提交**
4. **筛选匹配邮箱的活动提交**
5. **统计匹配提交以确定是否重复**
6. **如果是重复：删除提交，生成拒绝邮件，发送给提交者**
7. **如果是新提交：生成欢迎确认邮件，发送给提交者**
## 技术特点
– 整个过程在几秒钟内完成，无需人工干预
– AI驱动的个性化邮件回复
– 节省令牌的提示词设计，降低成本
– 专业的HTML邮件格式
– 移动响应式设计
– 适用于任何表单类型或行业
– 完全可定制以适应您的用例
## 系统要求
– Jotform表单和账户
– Jotform API密钥
– n8n实例（自托管或云端）
– Google Gemini API（用于邮件生成）
– 带有OAuth2设置的Gmail账户
– 基本表单字段映射知识
## 自定义选项
### 个性化邮件
编辑”Generate Welcome Email”和”Compose Rejection Email”节点中的AI提示词，以匹配您的业务类型、语气和特定要求。
### 字段映射
更新过滤节点中的字段ID以匹配实际的Jotform结构。不同的表单可能在不同的字段位置包含邮箱。
### 管理员通知
复制邮件节点以在检测到重复时向您的团队发送警报。
### 审批工作流
根据您的业务流程更改后续步骤时间线、添加额外的验证要求或自定义跟进序列。
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